編制投标書的能力對于一個投标人來說是基本功，經常看到網上有人議論說是編制标書，熬夜加班是常有的事兒。對于新手來說，的确如此，但是對于一個職場老手來說，如果因為編制标書，而需要熬夜加班的話，要麼是公司要求，要麼就是工作能力和工作方法上有問題。

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對于标書編制，核心點在于響應招标文件，關鍵詞在于編制方法選擇，良好的溝通和協作能力，可以讓标書編制更加事半功倍。以下是51小編整理的關于項目投标書的幾點編制建議，大家可作為參考。

剛接觸标書寫作工作時，隻對要求有個大概的了解，然後就按照現有的模闆結構來寫，沒有考慮不同标書性質的差異。在投标過程中，我發現很多硬性要求都沒有被接受，這就造成了臨近投标日期時相當困難的局面。

經過之前的教訓，在寫标書的時候，先把标書搞清楚，明确項目的具體要求，同時把标書寫過程中需要重點突出或解答的内容标出來。如果沒有歧義，及時确認，然後開始寫。處理上述工作看似花費了大量時間，但這一步必不可少，因為它可以保證後續工作的順利開展，在一定程度上有效地節省了時間。

一般人在拿到招标文件之前，大綱和内容的編寫是同步進行的。這樣目錄和内容同步完成，會嚴重耽誤标書的送達時間，甚至影響标書的送達質量。因為在寫目錄和填寫内容的過程中，會花很多時間去寫技術難點，其他部分會在時間有限的情況下匆匆寫完，導緻質量不高；另一方面，一旦不采用整體框架，之前的工作就全都沒用了，從而增加了調整時間。

正确的做法是從頭到尾通讀标書，明确需求後再有目的地搭建框架。硬需求直接放在框架裡，在搭建過程中整理需求和邏輯，然後提交給相關負責人進行框架評審。審核通過後再填寫内容，節省重複時間。

第一次寫标書的時候，對投标流程，準備資料，寫作順序，文件格式都一無所知。平時都是邊摸索邊準備。反複打字修改數據，慢慢了解流程，固化下來。

經過許多人總結的順序：投标文件、技術偏離表、評分索引表。首先撰寫投标文件，之後根據招标文件要求，決定是否需要撰寫技術偏離表，一般來說技術偏離表是一定需要的。需要注意的是：評分索引表可以在一開始就出具，但建議對應的頁碼一定要在标書全部完成及審核通過後進行填寫，否則會出現頻繁修改頁碼的現象。

每次接到寫标書的任務，基本都是時間緊任務重的情況。你需要停下當前的工作快速響應，在短時間内發出幾百頁的标書。如果标書的内容是标準項目模式，可以在模闆的基礎上快速修改。如果是特殊項目或者不熟悉的型号，需要時間進行研究，一般不會有進展。

面對這種情況，首先要做的就是冷靜分析招标文件，列出難點，查找相關資料。如果過了一段時間還是沒有進展，就應該向公司或者合作夥伴求助。比如申請技術人員資源援助，合作夥伴提供參考資料等。同時，合理分工，明确要做的幾項，然後根據部門人員或相關協調人的專長進行任務分解，最後整合，不僅能有效提高整體效率，還能提高标書質量。

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