office系列中的excel辦公軟件是生活中常用的一款表格處理軟件,常常被用于統計、分析。下面以“四年二班期中考試成績表”為例,介紹幾種利用Excel統計人數的方法,有需要的朋友可以參考借鑒。
方法1
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對于數據總量不大、數據跳躍度小的表格,可以直接使用鼠标全選指定區域,然後excel右下角會自動統計出目标區域單元格總數,達到人數統計目的。具體操作如圖:
方法2
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對于較為簡單的計算,可以直接手寫函數來計算人數。具體步驟如下:
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當用戶以數據個數來統計人數(如用成績個數來統計人數)時,先點擊任意單元格,再在excel上方公示欄内輸入“(=COUNT(D4:D26))”,其中“D”表示列編号為“D”,後面的數字表示行編号。(D4:D26)表示D列第4行到D列第26行的區域,區域确認無誤後,回車開始計算;
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單元格中即出現統計結果。
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當用戶以非數值來統計人數(如用人名個數來統計人數)時,先點擊任意單元格,再在excel上方公示欄内輸入“(=COUNTA(B4:B26))”,字母與數字含義與上個公式相同,區域選擇無誤後,回車開始計算;
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單元格中即出現統計結果。
方法3
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如果用戶難以記住公式,可使用excel公式庫提供的公式模闆。具體步驟如下:
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先點擊任意單元格,點擊公式欄的“f(x)”圖标;
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在“搜索函數”中輸入“COUNT”點擊“轉到”,找到所用函數“COUNT”,點擊“确定”;
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在“函數參數”菜單點擊圖示圖标,在“value1”欄中輸入需要統計的區域;
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單元格内即出現目标區域的單元格個數,人數統計完成。
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