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手把手教你做對賬系統

生活更新时间:2024-12-03 07:25:17

手把手教你做對賬系統（又想到一個對賬新方法）1

對賬借助WPS表格，也許是個好方法。這個功能叫數據對比。

手把手教你做對賬系統（又想到一個對賬新方法）2

1.标記重複（唯一）數據

将兩列姓名重複的用填充色表示。

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選擇A列的區域，點數據對比，标識重複數據，選兩區域，再選擇C列的區域，确定标記。

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其實，這個相當于Excel裡面的條件格式，突出顯示單元格規則，重複值。

手把手教你做對賬系統（又想到一個對賬新方法）5

WPS表格的這個新功能優勢在哪呢？

針對多行多列，Excel條件格式需要将多列合并成一列才能正确處理，而WPS表格支持多列，更方便。比如根據工号、姓名、金額三個條件核對。

手把手教你做對賬系統（又想到一個對賬新方法）6

選擇好區域以後，可以看到右邊的功能說明，完全相同的行才标記。

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而标記唯一數據，是完全相反的效果，原來黃色的就變成無填充色，原來無填充色的就變成黃色。這裡隻發效果圖，就不演示操作過程。

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對賬的時候，标記重複或者唯一都差不多，都能夠一眼識别。

2.提取唯一（重複）數據

對賬的時候，将兩邊有問題的内容提取到新工作表。

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選擇左邊的區域，點數據對比，提取唯一數據，選兩區域，再選擇右邊的區域，提取到新工作表。

手把手教你做對賬系統（又想到一個對賬新方法）10

對賬的時候，提取重複跟提取唯一數據是不同的，唯一數據是有問題的，要提取出來進行後續驗證。重複的數據是沒問題的，提取出來也沒啥用。

3.實戰演練

上面的案例隻是理論上的，而實際對賬并不是那麼簡單。

如企業和銀行的金額核對，同一列的金額會出現不止一次。

手把手教你做對賬系統（又想到一個對賬新方法）11

直接使用WPS表格處理，結果會出錯的。這時，要借助輔助列先處理，讓金額和次數合并起來。

企業用輔助列，COUNTIF的第一參數采用混合引用，這樣下拉的時候區域逐漸變大，從而起到累計次數的效果。為了防止金額合并的時候出現分歧，比如1&11和11&1結果都是111，沒法區别，從而在中間加分隔符号|。

=A2&"|"&COUNTIF(A$2:A2,A2)

同理，設置銀行的輔助列。

=C2&"|"&COUNTIF(C$2:C2,C2)

選擇B列的區域，點數據對比，标識唯一數據，選兩區域，再選擇D列的區域，确定标記。

有了這個新方法，就能解決很多對賬情況，省心不少。

本文來源：Excel不加班，稅小課整理發布，文章版權歸原作者所有，如有不妥，請聯系删除。

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