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wps表格技巧大全零基礎

生活 更新时间:2024-08-11 01:17:43
4.1. 公式

功能描述:公式是在工作表中對數據進行分析與計算的等式,有助于分析工作表中的數據。使用公式可以對工作表中的數值進行加、減、乘、除等運算。公式可以包括以下的任何元素:運算符、單元格引用位置、數值、工作表函數以及名稱。如果要在工作表單元格中輸入公式,則可以在編輯欄中輸入這些元素的組合。

操作步驟:在WPS表格中,以西文等号“=”開頭的數據被系統判定為公式。公式是對工作表中數據進行運算的表達式,公式中可以包含單元格地址、數值常量、函數等,它們由運算符連接而成。具體來說,一個公式通常由以下幾部分組成:

1、=:西文等号,表示将要輸入的是公式而不是其他數據。(字體統一)

2、數值:由阿拉伯數字0~9構成的可以參與運算的數據,或者是包含有某個數值的單元格地址。

3、其他參數:可以被公式或函數引用的其他數據。 l ( ):圓括号,用于設置運算優先順序。

4、運算符:用于連接各個數據。在WPS表格中,可以使用的運算符分為算術運算符、比較(邏輯)運算符和字符串運算符3大類,其功能見下圖

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4.2. 函數

功能描述:為了使操作更簡便,WPS表格将一些公式定義為函數,用戶隻需按照一定的語法使用這些函數。

操作步驟:調用函數的語法都是一樣的,其基本形式為:=函數名(參數1,參數2,參數3,……)。

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4.3. 常用統計函數

1、SUMIF函數:條件求和

語法參數說明:(區域,條件,求和區域)

2、COUNTIF函數:條件計數

語法參數說明:(區域,條件)

3、SUMIFS函數:多條件求和

語法參數說明:(求和區域,區域1,條件1,區域2,條件2,區域3,條3,......)

4、COUNTIFS函數:多條件計數

語法參數說明:(區域1,條件1,區域2,條件2,區域3,條件3,......)

4.4. 邏輯函數

1、AND函數:所有條件成立返回TRUE,否則返回FALSE

語法參數說明:(條件1,條件2......)

2、OR函數:所有條件都不成立就返回FALSE,有一個成立也返回TRUE

語法參數說明:(條件1,條件2......)

3、IF函數:判斷一個條件是否滿足,如果滿足返回一個值,否則返回另一個值

語法參數說明:(條件,條件是滿足返回值,條件不滿足返回值)

4.5. 日期函數

1、DATE函數:組合日期

語法參數說明:(年,月,日)

2、TODAY函數:返回當前日期

語法參數說明:()沒有參數

3、DATEDIF函數:計算兩個日期相距的年月日

語法參數說明:(開始日期,結束日期,計算單位)

4.6. 文本函數

1、LEN函數:返回字符個數

語法參數說明:(字符串)

2、LEFT函數:從字符串左邊開始取字符

語法參數說明:(字符串,取幾個字符個數)

3、RIGHT函數:從字符串右邊開始取字符

語法參數說明:(字符串、取幾個字符個數)

4、MID函數:從字符串的指定位置取字符

語法參數說明:(字符串,從第幾個字符開始,取字符個數)

4.7. 查找函數

1、VLOOKUP函數:數據匹配

語法參數說明:(查找值,數據表,列序數,0)

2、MATCH函數:返回指定内容在指定區域的名次

語法參數說明:(查找值,數據表,0)

4.8. 常用公式(繁體版無此功能)

功能描述:WPS表格中的常用公式向導能力,為你簡化公式操作,輕松完成複雜計算。

操作步驟:“公式”選項卡è插入函數è常用公式

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