文 | 有餘姐
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會計和出納有什麼區别?
拿這個問題來問人,估計大多數人會給出一個非常簡化的回答:
會計是負責記賬的,出納是負責管錢的。
既然能問這個問題,相信還是對會計和出納、乃至單位财務部門的相關工作都不是很了解。我們還是先來看看對會計和出納的定義和解釋:
會計是指填制各種記賬憑證、處理賬務,編制各類财務報表的财務工作人員。
出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、财務印章及有關票據等工作的總稱。
兩者都是财務相關工作不可或缺的一部分,也是兩個不同的工作崗位,具體來說,主要的區别體現在以下幾點。
01
會計和出納的主要工作内容不同:會計工作主要圍繞“賬”,出納工作主要圍繞“錢”
負責管賬的和負責管錢的,不能是同一個人,這是會計準則裡面的明确規定,是為了保證單位财務安全的一個重要措施。
财務的工作,最重要的一個就是收入、支出要有非常詳細的記錄,然後在此基礎上去算賬,這就是會計最主要的工作内容:
一個周期内(比如月度、季度、年度)到底有多少收入、支出,是盈利了還是虧損了,具體金額是多少?
當然,還要基于不同維度去算賬,比如某一個項目具體情況是什麼樣的,某一個業務或産品在一定時期内的财務狀況又是怎麼樣的?
根據不同的需求,再來編制各類不同的财務報表。
而财務的另外一項最重要的工作,就是要負責管理具體的“錢”,包括了現金、銀行卡裡的存款、跟銀行之間的結算、有價證券及票據等等,這些都由出納來負責。
比如說我們其它部門的員工出差,需要報銷差旅費,當我們在系統裡提交了報銷流程,或者是通過線下填寫了報銷單、提供了發票之後,會計會負責核對相關标準等是不是符合要求、能不能報銷等,确認無誤之後記好賬、制作整理好憑據,最終是需要出納來支付現金或者轉賬到我們的銀行卡的。
02
公司對會計和出納的要求不同:對會計要求會更專業,對出納要求是更可靠
相信很多人聽說過有些公司招财務人員要求是本地人,背景調查也會比其它崗位都苛刻的事。甚至在一些中小型民營企業,财務都會用老闆的家人親戚,或者至少是熟人。歸根結底,這些做法,都是為了确保公司的财務安全。
相對來說,如果把會計和出納分開來看,公司最擔心會出現财務安全的,就是出納,畢竟出納手上掌握着的,可是真金白銀。
所以,在實踐中,各公司對出納的招聘要求最重要的一點是可靠,可能是老闆或者公司某位高管認識很久的同事或熟人,可能是公司多年的老員工轉崗,對出納的專業能力、學曆等要求都不會太高。很多招聘要求動辄本科學曆起步的公司,可能出納就隻有中專學曆。
而會計需要從事的工作,相對就更加複雜和專業,因此對會計的要求也會更偏重專業,教育背景、工作經驗和綜合能力等。
03
會計和出納的職業發展前景不同:會計有更多的晉升空間,出納職業天花闆相對較低
在公司裡,你很容易看到會計一路從普通會計晉升為會計主管、财務經理、财務總監乃至公司副總,但出納一般能夠到出納主管就很不錯了。
因為很多時候,出納方面的工作,會被财務經理、财務總監等一并分管了,也難以想象,一個隻懂出納和資金管理相關工作的财務,能夠統管單位的所有财務工作。
所以,很多出納下一步的職業發展路徑,就是轉崗做會計,因為會計很顯然比出納有更加廣闊的發展空間和前景。
我是有餘姐,10多年上市公司HR,專注分享求職面試、職業發展實用幹貨。關注@遊刃職場有餘姐,一起成長為更具選擇權的職場人。
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