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新的身份證為什麼必須核驗

圖文更新时间:2024-07-23 09:12:57

新的身份證為什麼必須核驗（快速核驗身份證信息是否準确的方法）1

身份證錄入完成後，如果一個一個去核對辦公效率就很慢，今天講解兩種方法進行操作，第一種方法是應用函數進行設置。

今天用到的函數是len函數，這個函數定義是：返回文本字符串的個數，也就是統計文本長度有多少個？

表達式:=len(text) 就一個參數，咱們現在來操作下：

在核驗結果下方單元格C2處輸入=len(B2)，B2代表艾提的身份證号碼，确定，得出結果為18，如圖：

新的身份證為什麼必須核驗（快速核驗身份證信息是否準确的方法）2

把鼠标放到C2單元格右下方，鼠标成小黑十字，雙擊一下，快速填充下列數據；

新的身份證為什麼必須核驗（快速核驗身份證信息是否準确的方法）3

為了直觀找出哪些數據是準确的，可以利用條件格式進行标記，具體操作：選中核驗結果這一列數據——點開始菜單欄——條件格式—突出顯示單元格規則—等于，如圖所示:

新的身份證為什麼必須核驗（快速核驗身份證信息是否準确的方法）4

輸入18，選擇顔色填充，确定；

新的身份證為什麼必須核驗（快速核驗身份證信息是否準确的方法）5

這時候标紅部分就是準确數據，沒有被标記顔色的就是錯誤的，在修改即可；

有的部分要求核驗結果隻是填寫最終結果，準确或錯誤，這時候可以利用if函數嵌套len函數進行操作；

具體操作公式如下：=IF(LEN(B2)=18,"準确","錯誤")

新的身份證為什麼必須核驗（快速核驗身份證信息是否準确的方法）6

注意逗号、雙引号皆為英文輸入法輸入；

确定回車，得出結果，向下填充；利用條件格式進行标記，點擊條件格式——突出文本單元格規則——文本包含——輸入錯誤，選擇一個顔色，确定即可，

新的身份證為什麼必須核驗（快速核驗身份證信息是否準确的方法）7

新的身份證為什麼必須核驗（快速核驗身份證信息是否準确的方法）8

被标記的顔色就是錯誤的，進行修改就行；

新的身份證為什麼必須核驗（快速核驗身份證信息是否準确的方法）9

第二種方法：利用數據驗證進行設置；

選中身份證号這一列内容，點擊數據菜單欄——數據驗證/數據有效性

新的身份證為什麼必須核驗（快速核驗身份證信息是否準确的方法）10

設置—允許下方點開選擇——文本長度，數據選擇等于，長度輸入18，點擊确定；

新的身份證為什麼必須核驗（快速核驗身份證信息是否準确的方法）11

在選中基礎上，點數據驗證，圈釋無效數據，不符合18位身份證号碼會自動标上紅圈，修改正确身份證号紅圈自動消失。如圖所示：

新的身份證為什麼必須核驗（快速核驗身份證信息是否準确的方法）12

這兩種方法學會了嗎?

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