現在越來越多的軟件都在逐步往更便捷、更簡單的操作自我革新，隻需要簡單操作，就能夠實現批量處理，讓辦公效率提高n次方。

其實，在word文檔裡也有這種隐藏技能——錄制宏。

這個隐藏技能還被列為Word大神十大必備技能之一，那今天就來教教你，怎麼操作吧！

錄制宏，就相當于是把操作都記錄下來，自動生成代碼程序，在你往後需要進行同樣操作的時候，隻要運行相應的宏，就能夠執行錄制下來的整個操作步驟，自動完成整個操作。

舉個栗子：如果我們需要在Word文檔中重複插入一個簡單的4*4表格，那麼我們就可以用哆啦A夢的“記憶面包”——錄制宏了，把添加操作完整地記錄下來，往後餘生（不，往後操作），重複運行它。

具體操作步驟：

單擊【開發工具】-【宏】-【錄制宏】按鈕，打開【錄制宏】對話框：

（1）設置宏

①設置【宏名】，這裡以功能來命名，這樣便于往後查找使用（直接搜索關鍵詞就可以）。

②設置保存位置，在【将宏保存在】中進行操作。一般情況下，默認保存在【所有文檔(Normal.dotm)】（即全部文檔都能運行這個宏），當然還可以選擇當前文檔（即僅設定的該文檔可以使用此宏），可根據實際需要進行選擇。

③點擊【确定】按鈕，設置完成。

小技巧：Word底部的狀态欄很貼心地顯示了【錄制宏】快捷按鈕，隻需要點擊它，就可以開始錄制宏，超方便。

（2）錄制宏

① 此時，将開始錄制宏，鼠标旁邊會出現一個錄音帶圖标，說明已經開始action（錄制）。

②這時隻需執行正常操作，如這裡操作一個4x4的表格，系統會自動将這個操作的步驟完整錄制。

③所有操作完成後，點擊【開發工具】-【宏】-【停止錄制■】按鈕停止錄制即可。

（3）運行宏

測試運行宏，看一看效果。點擊【開發工具】-【宏】按鈕，打開“宏”對話框，選擇已錄制好的宏，點擊【運行】按鈕，即可插入成百上千個相同的表格啦！

由此可知，當我們需要進行批量操作時，比如空白段落的删除、文檔段落格式更改以及樣式的設置等等，為了省時省力，可以錄制宏，這樣就能實現無限次重複套用了，一勞永逸，一鍵搞定。

不用Python，無需學習VBA編程，輕松“寫”出一段可運行的完整代碼。

Word中的【錄制宏】不僅可以将操作過程記錄下來，還能自動生成代碼存儲起來。因此，反向推敲一下，我們是不是可以提取它的完整代碼，從而實現批量操作呢？當然是可以的。

具體操作：

打開【宏】對話框，選擇我們錄制好的宏，點擊【編輯】按鈕，進入VBA代碼編輯對話框（或者按【Alt F8】鍵），即可看到剛插入的4X4表格的宏代碼。

那我們把代碼提取出來後，有什麼用途呢？

用途①：假如原先宏隻保存在單一文件中，而剛好某一新文件需要用到，那麼隻需要把複制出來的宏代碼直接在新的文檔裡運行。按【Alt F8】鍵打開代碼編輯界面，直接粘貼完整的操作代碼，這樣就能完成宏的遷移。

用途②：對宏代碼進行簡單的修改可變成新宏。如，改變代碼裡的參數值，它就變成了一個可以無限運行的新宏。

看一下效果：

以上内容你都學會了嗎？正反向、多角度思考，我們就能破解更多的Word的操作技巧，而這些技巧将有助于我們更高效地辦公。

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