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培養思維能力課題

圖文 更新时间:2024-07-26 06:08:59

培養思維能力課題?作為美國“麥肯錫40年經典培訓教材”的《金字塔原理———思考、表達和解決問題的邏輯》(以下簡稱《金字塔原理》),是作者芭芭拉·明托在總結實踐經驗的基礎上,講解寫作邏輯與思維邏輯的重要著作,其将思考、表達和解決問題歸結到同一個核心:邏輯盡管國内很多學者和研究人員對金字塔原理作過一些介紹,嘗試用該原理指導實踐工作,但多數人是把金字塔原理作為指導教學、強化因果分析的重要參考,而沒有從思維的角度深入探究本文試從思維訓練的角度,把金字塔原理和機關文字寫作相結合,探索通過金字塔原理構建機關文字寫作思維,以期達到事半功倍之效,現在小編就來說說關于培養思維能力課題?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!

培養思維能力課題(用金字塔原理錘煉機關文字寫作思維)1

培養思維能力課題

作為美國“麥肯錫40年經典培訓教材”的《金字塔原理———思考、表達和解決問題的邏輯》(以下簡稱《金字塔原理》),是作者芭芭拉·明托在總結實踐經驗的基礎上,講解寫作邏輯與思維邏輯的重要著作,其将思考、表達和解決問題歸結到同一個核心:邏輯。盡管國内很多學者和研究人員對金字塔原理作過一些介紹,嘗試用該原理指導實踐工作,但多數人是把金字塔原理作為指導教學、強化因果分析的重要參考,而沒有從思維的角度深入探究。本文試從思維訓練的角度,把金字塔原理和機關文字寫作相結合,探索通過金字塔原理構建機關文字寫作思維,以期達到事半功倍之效。

機關文字材料因其“代表機關行事”的特點,在寫作上要求主題明确、思路清晰、層次分明、精煉易懂。機關文字寫作遵循的主要原則是發現問題、分析問題、解決問題。引入金字塔原理,可以在這一原則的基礎上,開辟新的思維渠道,使機關文字寫作有新的提升。

《金字塔原理》原著的副标題是“Logic in Writing and Thinking”。目前,兩個主要譯本在副标題的翻譯上有所不同。汪洱、高愉譯作“思考、表達和解決問題的邏輯”,而王德忠、張珣譯作“思考、寫作和解決問題的邏輯”。單從字面意思看,王德忠、張珣的翻譯更符合原義,汪洱、高愉的翻譯則作了演繹擴充。從實踐的角度看,汪洱、高愉直接點明了我們要從這一著作中汲取的精髓。我們從中可以領悟出這樣的道理:無論是思考問題還是表達(文字表達和口頭表達)問題,抑或是解決問題,歸根結底要講究邏輯,學會用邏輯說話、用邏輯寫作、用邏輯表達。從這個意義上講,金字塔原理更應該是我們借以構建機關文字寫作思維的重要參考。

一、《金字塔原理》的精髓

《金字塔原理》提出了很多觀點,筆者深受啟發的精髓主要有三個方面。

(一)自下而上思考

金字塔原理認為,“條理清晰的文章應當具有金字塔結構,并且不斷‘自上而下’地向讀者傳遞信息”。

這表明,在寫作的過程中,寫作者需要收集大量的信息資料,不斷地歸納、分組,總結概括,進而得出結論,完成思考過程。即由金字塔最基礎部分做起,逐漸完成總結概括任務,達到“金字塔最頂端的一個思想”,也就是最核心的表達内容。這是一個自下而上的過程。

(二)自上而下表達

金字塔原理提出,“理清表達思想的順序,是寫出條理清晰文章的重要方式”,要做到這一點,就需要“先提出總結性思想,再提出被總結的具體思想”。即“先總結後具體的表達順序”。在表達的過程中,需要從金字塔最頂端的思想開始。“結論先行”,先告訴讀者寫作者的結論,再層層鋪開,便于讀者理解、思考和記憶。這個過程就是“自上而下”的表達。

(三)以讀者為中心

《金字塔原理》中文版譯者在序言中直接點出了金字塔原理的核心方法:“想清楚,說明白,知道說什麼、怎麼說。”這是作者希望讀者達到的境界,也是在與人溝通時需要想清楚的三件事:誰是我的聽衆?他們想聽什麼?他們想怎樣聽?這幾個問題是《金字塔原理》寫作和立意的出發點,也是通篇傳遞出的重要信息———以讀者為中心。對寫作者來說,最關鍵之處是要理解誰是讀者、讀者的需求何在、怎樣滿足讀者的需求。

金字塔原理中提到了人類大腦的兩個需求:一次記憶不超過7個思想、概念或項目,找出邏輯關系。因為“大腦的短期記憶無法一次容納7個以上的記憶項目”,所以存在着奇妙的數字“7”的現象。把這一現象作為出發點,自然是以讀者為中心,充分考慮讀者大腦的思維模式和基本需求。金字塔原理自始至終強調找出邏輯關系、運用符合邏輯要求的方式等,無不體現了以讀者為中心的思想。

二、《金字塔原理》對建構機關文字寫作思維的新啟示

金字塔原理的核心要義,為機關文字寫作提供了非常直觀便捷的思維模式。引入金字塔原理,重在實踐應用。實踐中,我們可以從三個方面運用金字塔原理。

(一)總結概括:歸類分組

《金字塔原理》開篇便提到“歸類分組,将思想組織成金字塔”,認為“讀者會将讀到的思想進行歸類分組和總結概括”。歸類分組是在思考和表達中需要潛移默化加以運用的基本方法,分析處理材料要用,謀篇布局也要用。

我們以某機關2019年的總結為例加以分析。某機關各部門總結中提供的信息資料簡列如下:

辦公室:開展主題教育工作,做好政務管理工作,清理規章制度,新建規章制度,做好信訪保密工作,做好其他服務工作……

人事處:開展主題教育工作,做好機構改革期間相關工作,做好錄用公務員工作,做好幹部管理工作……

監察室:開展主題教育工作,做好各項監督工作,開展執法監督和“一案雙查”工作,聘任兼職監督員并深入開展監督工作……

教育處:開展主題教育工作,做好各類幹部教育培訓工作,強化新錄用公務員培訓,深化中青年幹部培養……

黨建辦:開展主題教育工作,指導開展黨建工作,強化黨員幹部教育,做好先進典型選樹工作……

其他業務部門工作……

對這些給定資料,我們可以采用不同的歸類分組方式。一是以部門工作為主要内容歸類分組,即每個部門的事項就是一個分組内容。二是以共性和其他所有非共性信息歸類分組,如主題教育和黨建工作是共性事項,可歸類為一組,其他各部門不同事項可歸類為一組,寫作時分别表述。三是在所有部門中尋找相近相似的内容,分别歸類分組,如主題教育開展情況,機關黨的建設、從嚴治黨工作情況等與黨的建設有關的歸為一類,行政、辦公、人事等日常行政管理工作歸為一類,不同類别的業務工作開展情況歸為一類。

這些分類方式會提示寫作者在撰寫年度總結前,認真梳理信息材料,充分做好歸類分組工作。上述歸類分組方式較為常見,也是總結材料中較多采用的。如果假以時日,經過更多思考和錘煉,還可以從更多的角度歸類分組。比如,按照亮點工作、創新工作、常規工作等歸類分組,又可對上述内容作新的整合:主題教育上亮點、幹部管理有創新、常規工作精益求精等。

(二)推己及人:邏輯為王

《金字塔原理》提出了很多可供借鑒參考的思路與方法,最可貴之處當是強調表達的效果———“讓受衆有興趣、能理解、能接受、記得住”。“傻瓜相機”之所以能夠風靡一時,主要因為相機設計者站在使用者的角度,使相機本身完成最複雜的操作,從而保證使用者無論聰明與否,都會以最簡單的操作完成拍照任務。與此類似,推己及人,更多地考慮讀者(受衆)的習慣與感受,為他們構建符合思維方式的邏輯,才能“讓受衆有興趣、能理解、能接受、記得住”。“邏輯為王”的說法,毫不為過。

如何構建邏輯,《金字塔原理》中有很多表述,常見的有歸納法、演繹法等等。但是,筆者認為最重要的在于如何學會從讀者的角度出發撰寫文字。例如,我們經常閱讀、使用“通知”這一文種,每個人看待“通知”的方式是不同的。作為受文單位(讀者),要從中明确的事項主要有讓誰做、做什麼、什麼時間做、做到什麼程度、做不到的話會怎樣處理這幾個問題,前三個是最基本的,後兩個是較為複雜的。作為讀者,也經常要從這類公文中尋找這些信息。這就是讀者的邏輯,自然也應該成為作者的邏輯,上述内容最應當寫清楚。

比如最常見的會議類通知,接到會議通知的人最關心的是:參加人員是誰?何時參加?有何任務?那麼,在寫作時,就必須寫清楚這些事項,通過标題就讓讀者一目了然。如果是上行文,同樣需要考慮讀者———上級機關及其負責人的實際需求。相對而言,上級機關的事務性工作更為繁多,負責同志常常難以抽出大塊時間審閱下級機關的文字材料,他最關心的是:下級機關做了什麼?取得了哪些效果?有何經驗?可否推廣?或者,下級機關的努力和想法是什麼?需要本機關做什麼?理由是什麼?等等。此時,包括公文在内的上行的文字材料,就需要寫清楚這幾個方面的問題,用最精練的語言,取得最佳的效果。

(三)重要工具:分條列項

分條列項是建立寫作邏輯的重要方法,是更加符合機關文字材料寫作“有一說一”特點的寫作技巧。采用分條列項的方法,可以讓寫作者清晰地表達意圖,讓讀者迅速理清邏輯。

從邏輯上看,分條列項本身就是為讀者建立閱讀邏輯,把希望讀者了解把握的内容,有主次、有側重、有先後地表達出來,可以省去讀者再思考、再整理的過程,從而更加高效、快捷、準确地傳遞信息。

從表達上看,需要注意金字塔原理中提示的“奇妙的數字7”。正像前文所述,注意傳遞信息的數量是以讀者為中心的重要體現,在寫作過程中應當特别注意分條列項的數量。一般來說,在分條列項的時候,多以“三”為主,最多不超過“五”。如“三點意見”“三個方面”“四個意識”“五大理念”等。如超過這些數字,最好再分層、再分類。例如,為做好一項工作,有十幾個部門各司其職、積極參與,最終圓滿完成。在總結的時候,從一排到十幾,一個部門一個部門叙述,隻能是老太太的裹腳布———又臭又長,無論是聽者還是閱讀者,都會感到邏輯不清。此時,必須概括總結,邏輯重構,從而讓讀者快速把握主要信息。

三、《金字塔原理》在機關文字寫作應用中的再思考(一)機關文字寫作以勤學苦練為基本前提

金字塔原理為機關文字寫作提供了很好的思維構建模式,但是金字塔原理并非神丹妙藥,不可過度迷信。郎瑞萍、葉會昌在《妙用金字塔原理科學搭建文章結構》一文中,對金字塔原理作了較為深入的分析,認為運用金字塔原理的核心觀點,“采用金字塔原理結構文章,就可以很好地彌補傳統教材内容的缺陷,讓學生在最短的時間内寫出簡明扼要、思路清晰的文章。”筆者認為,這種說法很難實現。一方面,金字塔原理所倡導的文章結構與傳統的文章建構有異曲同工之妙,隻是金字塔原理提供了一種更為直觀可行的方法;另一方面,在寫作能力提升方面,任何理論都需要實踐,沒有學習者“爛筆頭”的千錘百煉,很難在短時間内實現質的飛躍。從這個意義上講,金字塔原理同其他寫作技能技巧一樣,隻是“師父領進門”的基本功和基本思維,要提高寫作表達的能力還需要寫作者自身不斷修行。

(二)機關文字寫作以領會領導意圖為基本遵循

俗話講,“幹活不由東,累死也無功。”機關文字材料寫作也是如此。在起草文件、制度、各類稿件的過程中,寫作者是代機關立言、代機關行事,并不代表自己。因此,機關文字寫作必須符合領導意圖,這是職業素養的體現,也是寫作表達的基本遵循。這有兩方面需要注意:一是領導交辦事項在寫作表達中絕不可走樣和任意發揮,除非工作時間較長,對領導意圖領會較深、較準。二是必須符合領導的寫作表達風格。例如起草年度工作報告,既要将全年重要工作進行深入闡述,也要将領導的意圖融入其中,最後通過領導在會議上的講話呈現出來,這就要求寫作時充分考慮領導者的表達習慣和語言風格。

(三)機關文字寫作以精彩精練精準為基本要求

金字塔原理分三個部分闡述了“金字塔内部結構”,一是縱向關系,二是橫向關系,三是序言的結構。在文章構思過程中,掌握材料是基礎,如何搭建結構需要作者花費很大的心思。縱向多由淺入深,橫向多事項并列,不同的結構形式,會産生不同的效果。金字塔原理非常重視序言的寫作,認為序言的寫作要以講故事形式開展,遵循Situation(背景)、Complication(沖突)、Question(疑問)、Answer(答案)四個要素,即SCQA的講故事模式。這裡所說的序言,就是我們通常理解的引言,具有提綱挈領、統攬全局的重要作用。能否吸引讀者注意,能否達到預期效果,引言的作用十分重要。但是,對機關文字寫作來說,不能側重講故事,而要開宗明義、開門見山。如果是新聞類文字,可以借鑒講故事的方法,但如果是公文、工作材料等,則要直奔主題,不可彎彎繞繞,更不應當以講故事的形式展現非常嚴肅的工作事項。

綜上所述,金字塔原理對機關文字寫作具有較強的借鑒意義,特别是在鍛煉寫作思維方面,金字塔原理具有非常好的指導作用,文秘工作者可以在借鑒的過程中,不斷吸納創新,形成符合自身特點和工作要求的機關文字寫作思維,切實提升文字寫作能力。

文章來源:秘書之友;作者:周亞縣

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