一看到這個标題,熟悉Word操作的朋友肯定會說,删除空白頁,這有什麼難度呀?不就是将最後的空白段落設置為固定行距為1磅嘛。
沒錯,對于一般的文檔,特别是在制作表格的時候,我們常常會遇到本來就一頁的文檔,偏偏在第2頁産生一個空白行(段落),而且怎麼也删除不掉,好煩人。
其實要删除這個空白行很簡單,隻要按照上面所述進行設置即可。
但是,作為Word技巧達人,僅僅處理這樣一個小問題,就顯得太沒有技術含量了。
今天我們要說的是這樣一個文檔,第1頁是做好的電話記錄單,共4個表格,在第2頁有一個空白行。
如圖
趕緊收回驕傲的情緒,認真為檢查文檔。
經過查看發現,第1頁和第2頁的頁邊距不同,如下圖:
由此判斷,此兩頁的頁邊距設置不同。
而在同一文檔中為頁面設置兩個不同的頁邊距或紙張方向,可以【頁面設置】對話框中,在【應用于】選項中選擇應用于本節或應用于插入點之後來實現。
更為合理的處理方式是在文檔中插入分節符,将該頁面設置應用于指定的節中。
為了驗證這一判斷,我們單擊【段落】功能組中的【顯示/隐藏編輯标記】命令,可以看到,在該文檔第一頁末尾多出了一個分節符(下一頁)符号,果然是分節符在作怪!
另外,通過觀察可以看出,文檔中的表格寬度比當前頁面要寬,由此可以判斷,如果去除分節符後很有可能會出現表格顯示不全的問題,因為分節符後面的第2節頁邊距較第1節大,删除分節符後,第2節中的空白段落會上移到第1節中,第1節會繼承第2節的頁面設置。
既然找到原因了,那接下來就是如何處理這個問題了——
删除第2頁的空白行!
這裡我給出兩種解決方案:
方案一
删除分節符,應用第1節的頁邊距設置。
第1步,需要記憶第1節頁邊距設置;
第2步,删除分節符;
第3步,應用記憶的頁邊距設置。
連續起來操作不過幾秒鐘:
方案二
删除分節符,直接在标尺上調整頁邊距。
第1步,删除分節符;
第2步,在标尺上拖動調整頁面左右邊距到合适位置。
小結
解決此問題涉及到的知識點:
文檔編輯标記
段落設置
分節符
頁面設置技巧
标尺的運用技巧
……
看似一個非常複雜的問題,其實就是對Word基礎知識和操作技巧的一次大閱兵。
前面提到的每一個知識點和操作技巧,單拿出來看都是沒有任何難度的。
難的是平時對Word一知半解,無法熟練使用這些知識點和操作技巧進行融會貫通、綜合運用。
圖文制作:鄭志澤
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