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excel分類彙總數據清單

科技更新时间:2024-10-01 22:27:38

excel分類彙總數據清單（學會Excel數據分類組合）1

我們在工作中經常遇到需要對Excel中數據進行分類的情況，比如在會計工作中，會計科目衆多，如果不進行分類，顯示很長，統計很不方便。

excel分類彙總數據清單（學會Excel數據分類組合）2

如果對各個科目進行分類，那麼在查閱或者統計時就會很方便，本篇就講解如何對各組進行分類組合。

第一步，理清需要進行分類的條目歸屬

在上面的示例中，各個科目的包含關系是這樣的：

資産類科目包含：庫存現金、銀行存款、應收賬款、應收票據等

銀行存款科目包含：結算戶、貸款專戶等

當然後面還可以有三級科目、四級科目等

第二步，将資産類一級科目進行組合

首先選中資産類所有單元格

excel分類彙總數據清單（學會Excel數據分類組合）3

點擊數據菜單中的組合按鈕

excel分類彙總數據清單（學會Excel數據分類組合）4

默認會變成如下模式

excel分類彙總數據清單（學會Excel數據分類組合）5

excel分類彙總數據清單（學會Excel數據分類組合）6

默認展開按鈕在明細數據的下方，通常這種設置在理解上不太容易，所以可以将展開按鈕設置在明細數據的上方。

excel分類彙總數據清單（學會Excel數據分類組合）7

此時需要點擊分級顯示右下角的展開三角，彈出設置對話框，去掉“明細數據的下方”按鈕即可。

excel分類彙總數據清單（學會Excel數據分類組合）8

第三步，選中銀行存款下屬科目

excel分類彙總數據清單（學會Excel數據分類組合）9

重複“組合”操作即可

excel分類彙總數據清單（學會Excel數據分類組合）10

excel分類彙總數據清單（學會Excel數據分類組合）11

經過以上操作後，将數據進行分類組合就完成了。

那麼如何将各列進行分類組合呢？這個留給大家吧。如果有問題記得留言。

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