Word創建宏，使用宏的基礎教程：

宏可以是長期錄制的内容，其中嵌入了開發人員代碼以自定義其工作方式。但是，并非每個宏都必須具有多個步驟和要創建的編碼經驗就很複雜。您可以創建執行小任務的小宏以節省時間。在本節中，我們将創建一個簡單的宏來說明如何創建，記錄和運行宏。隻是知道，随着您需要完成更多任務，Word中的這些功能可能會更加複雜。當您知道如何創建簡單的宏後，便可以繼續使用需要更長的錄制時間和開發人員編碼的更複雜的宏。

宏錄制和設置位于“查看”功能區選項卡中。此選項卡包含幾個功能，包括視圖和縮放級别。在面闆的右側，您将看到帶有一個按鈕的“宏”類别。單擊“宏”按鈕以查看下拉選項。

（宏下拉按鈕選項）

下拉菜單中的第一個選項可讓您查看當前宏。如果單擊此選項，則會打開一個窗口，其中顯示所有當前宏。如果您從未創建過任何宏，則列表中不會顯示任何宏。

（宏列表）

在上圖中，尚未創建宏，因此列表中沒有宏。您可以通過單擊“創建”按鈕來創建新的宏。您應該首先從“宏輸入”下拉列表中選擇本地文檔，但也可以通過将下拉列表選項保留為默認值來使宏保持全局。

當您單擊“創建”按鈕時，将打開開發人員界面。這是與開發人員應用程序集成的宏。這将在下一章中介紹。這些宏可能很複雜，并且會自動執行計算機上的多項活動。隻是知道這些宏比文檔中記錄的簡單宏更具可定制性。

在“視圖”功能區選項卡的“宏”下拉列表中，單擊“記錄宏”。這将打開一個窗口，您可以在其中看到已錄制宏的列表。

（記錄宏）

在“宏名稱”輸入框中會自動填寫一個新的宏名稱，但是您可以在此輸入框中鍵入任何名稱。選擇一個可用于識别宏的名稱。

通過“将宏分配給”部分，您可以選擇是否要創建按鈕來觸發宏或鍵盤快捷鍵。使用鍵盤快捷鍵，隻需按一個組合鍵即可調用該宏。這是最快，最簡單的方法，但是随後您需要記住按鍵組合才能調用宏。

按鈕選項放棄了記住鍵盤快捷鍵的要求，但是它也有缺點。按鈕會占用快速訪問欄上或您選擇顯示它的任何地方的空間。當您選擇“按鈕”選項時，将打開一個新的設置窗口，您可以在其中選擇存儲新宏按鈕的位置。此選項僅需要為按鈕留出空間，為方便起見，它可能是最受歡迎的選項。

單擊“按鈕”選項，然後顯示位置設置按鈕。

（為宏按鈕選擇位置）

快速訪問工具欄包含您的宏按鈕。快速訪問工具欄位于Word窗口的最頂部，您可以看到經常使用的“保存”和“撤消”按鈕。請注意，這些功能顯示在兩個面闆的右側。右側面闆中顯示的内容将顯示在快速訪問欄中。在左側面闆中選擇新的宏名稱，然後單擊“添加”按鈕将其移至活動顯示的面闆。然後，單擊“确定”按鈕以使更改生效。

确定宏的按鈕位置之後，是時候進行記錄了。單擊“确定”，錄制機制開始。此時您執行的所有操作都會被宏功能記錄下來。單擊菜單按鈕，鍵入一些文本，删除内容或将某些媒體粘貼到您的Word文檔。所有這些操作均由您的宏記錄。

宏錄制開始後，将激活“宏”（Macros）下拉按鈕中的新選項。現在，您可以在下拉菜單中看到“停止錄制”選項。完成錄制活動後，可以單擊此按鈕停止宏。

您可能要重做宏錄制。當您在其中一個步驟中犯錯時，這很常見。錄制時，不能隻删除其中的一部分。您不得不重做宏錄制。單擊“宏”按鈕後，可以通過單擊下拉菜單中的“查看宏”選項來删除宏。先前顯示的窗口顯示了宏名稱列表。

單擊您要重做的宏，然後單擊“删除”按鈕。确保不要删除錯誤的宏，否則也将不得不重寫另一個宏。删除宏後，您可以執行相同的步驟并重新錄制宏。

對宏錄制感到滿意之後，可以查看它以測試其結果。查看您的宏會對其進行一次測試，以便您确定是要随文檔一起分發它還是再次删除它并重新記錄它。

您可以在可以查看可用宏列表的同一窗口中運行宏。您不僅限于當前錄制的音樂。您先前記錄并可用于所有文檔的任何宏都顯示在宏列表中。單擊您要運行的一個，然後單擊“運行”按鈕。請注意，該宏所執行的操作與您錄制該宏時所執行的操作完全相同。

簡單記錄的宏非常适合您必須對每個文檔執行的單調任務。單擊一個按鈕，一個小時的活動隻需幾秒鐘。您不能總是依賴簡單的錄制宏。有時您需要合并開發人員工具。在下一章中，我們讨論創建更多高級宏的介紹。

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