在開标現場，經常會遇見投标人因為開标一覽表沒有蓋章，被現場廢标；一些投标人開标之後也會招标代理機構告訴投标人，因為某一項承諾書沒有蓋章，所以被廢。——那麼标書到底怎麼蓋章，至少在不會因為蓋章廢标呢？

關于蓋章，招投标法規沒有具體的标準，招标文件也不會對投标書蓋章做詳細的要求，所以蓋章環節都是投标人在實踐工作中的經驗，其具體方法已成為投标行業中的常識。投标人在線将标書蓋章工作分成三部分與大家一起分享。

一、蓋章、簽字之前的準備

1. 公章；招标文件未要求法人、代理人蓋章則不用帶名章

2. 裝訂好的标書；

3. 印油、印泥、白紙、紙巾

4. 防滑指套；

二、投标人蓋公章的6個要點

1. 正本蓋紅章，副本是否可以用正本附件？

如果标書比較厚，比如超過1000頁面以上，一正五副，6000多頁，逐頁蓋章工作量确實很大，投标人可以和招标代理機構項目負責人确認，如果可以正本蓋紅章之後副本可以用正本的複印件，會節省很多工作量，如果不同意那就按要求正本副本都蓋紅章。

一般情況下，招标文件中沒有特别要求，通常标書三五百頁以内的正本副本都蓋紅章。

2.是否需要逐頁蓋章？

為了保險起見，投标人在線在為用戶代理編寫标書時，用戶也會委托投标人在線負責裝訂标書、蓋章簽字。

我們通常都會逐頁蓋章。除了目錄和封底不需要蓋章，标書中的相關複印件和文字部分全部蓋章。複印件蓋章時，最好蓋在複印件的空白處，不得和資質文件上原有的公章重疊，以方便評委查閱。

3.招标文件中要求必須蓋章的地方一個也不能少。

例如法定代表人授權書、開标一覽表、相關承諾書等要求必須蓋章的地方漏蓋，将會直接導緻廢标，且蓋章的時候盡量将章蓋正。

4.是否需要蓋騎縫章？

盡管招标文件沒有特别要求，必須要蓋騎縫章，經驗告訴我們這麼做不會錯。

5.标書封面必須蓋章。

6.打包之後的蓋章

打包之後，外包裝正面通常都會按要求貼上封面，封面上要蓋投标人章，包裝文件的背面及兩端應當貼上封條，封條四角應分别蓋章。

三、法人、代理人的蓋章

正常情況下，招标文件不會要求法人和投标代理人蓋名章，隻需要簽字即可，招标文件如有此要求按要求蓋名章即可。

最後蓋章完畢，待全部簽完字之後，特别重要的工作就是——檢查，應特别留意有沒有漏掉簽字蓋章的地方。

為了提高蓋章的速度，可以兩個人配合，有專用的指套翻頁特别快，一個人專門翻頁，一個人專門蓋章，效率就比較高。為了防止在指定位置重複蓋章或者位置蓋錯，可以提前把必須要簽字蓋章的工作先做了，最後統一蓋章。

禮多人不怪——也同樣适合标書蓋章，你一定沒有見過因為多蓋一個章廢标的。這些常識就成了不成文的規則，投标人參照這些常識做定然不會因為标書蓋章原因廢标！

延伸閱讀：給投标文件蓋章、簽字，你真的會嗎？

在招标投标活動中，由于投标文件蓋章或簽字不符合要求而被否決的情況經常發生，甚至有時還會因此造成招标失敗。有些招标人要求投标人在投标文件的多個指定位置蓋章或簽字，或者同時蓋章和簽字。有些招标人甚至要求投标人在投标文件的每一頁上都要小簽。這些要求到底有沒有道理？

投标文件作為要約，是招标采購過程中投标人的重要約束性文件。投标人以在投标文件上加蓋單位公章或由法定代表人、授權代表簽字的形式确認其對投标文件的内容承擔責任，這才是招标人要求投标人在投标文件上蓋章或簽字的目的。

既然如此，投标人隻要在投标文件的封面或首頁上加蓋單位公章或由法定代表人、授權代表簽字即可，完全沒有必要要求投标人在投标文件的多個位置蓋章簽字，更無必要要求投标人在投标文件的每一頁蓋章簽字。

否則，招标人發出的招标文件是否每一頁都要加蓋招标人公章才有效呢？

一、蓋章和簽字必須同時要求嗎？

完全沒有必要。無論是蓋章還是簽字，投标人無疑都要承擔責任。完全沒有必要既要求蓋章、又要求簽字。一份單獨的投标文件，隻要有一個地方由投标人蓋章或簽字即可。

二、應該要求在那些地方蓋章或簽字？

一般來講，一份投标文件隻需在投标面函或投标文件封面上蓋章即為有效，無須要求在多個地方重複蓋章。有些招标人認為隻有加蓋了投标人公章的内容才有效，這是曲解了蓋章的作用和目的。

有些招标人要求投标人在營業執照等第三方出具的證明文件上加蓋投标人單位公章更無必要。當然，為了便于評審，招标人可以對投标文件蓋章或簽字的位置作出規定。

三、應該蓋什麼章？

按照中國的一般做法，隻有單位公章才是單位對外承擔責任的标志。除了公章以外的其它印章，都不能獨立對外産生效力，例如投标專用章、合同專用章、财務專用章、單位内設機構印章、分公司印章等。

如果這些印章獨立出現在投标文件中，并不代表投标人對此将承擔責任。隻有當投标人出具了加蓋單位公章的專門授權書，授權投标專用章、合同專用章、财務專用章、單位内設機構印章、分公司印章等可以用于本項目投标才為有效。

四、法定代表人或其授權代表應如何簽字？

簽字的形式有多種，常見的包括手寫簽名、加蓋人名章、加蓋手簽章、加蓋電子印鑒等。有時，由簽字人蓋手印也是一種簽字形式。既然簽字形式如此之多，招标人有必要在招标文件中對簽字的形式作出規定，否則極易産生争議。

五、法定代表人授權書的被授權人是否必須簽字？

有時，評标委員會以法定代表人授權書的被授權人沒有在授權書上簽字而認為授權書無效。這種認識是錯誤的。授權是一種權利的讓渡行為。授權書的核心是擁有權利的人必須簽字，以體現其讓渡權利的意思表示。

而接受授權的人是否在授權書上簽字并不影響授權書的效力。這和贈與行為一樣，贈與人的贈與表示并不因為被贈與人沒有明确表示接受贈與而影響其效力。例如，四川汶川地震時，很多人都捐了款，并不需要四川方面作出接受捐贈的表示。

來源：投标人在線

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