01

清除雜質

◆ ◆ ◆

PPT 中最大的問題是頁面混亂——木闆質的背景、白底的照片、業餘的表格。

所以要進行快速地美化表格，我們得多加一步，先去除多餘雜質，讓表格回到最初始的狀态。

如果是平時的表格美化，那就從下面這一步開始吧！

02

統一寬高

◆ ◆ ◆

将表格内的短文字内容進行分行，顯然是不合适的，所以我們要對表格進行拉伸，統一寬高。

❶ 橫向拉伸，讓電影的中文名稱都能夠在一行内顯示：

❷ 選中表格，點擊【表格工具】-【布局】-【分布行】，調整行高，再點擊【分布列】，統一「導演」等三項數據的列寬。

改完之後，我們的表格就成為這樣了。

03

對齊元素

◆ ◆ ◆

不要小看對齊這個步驟，很多時候就是因為不注意這個細節，讓你的 PPT 排版看起來非常奇怪！

你看！圖一的标題隻選擇了【水平居中】，感覺整個畫面失去了平衡，有一些上重下輕的感覺。

但是，圖二的标題既是「水平居中」，又是「垂直居中」。就可以很好地把觀衆的視線聚焦在畫面中心。必要時還可以建立參考線來檢查一下嗷~

在我們的案例中，選中表格，點擊【表格工具】-【布局】-【對齊方式】，選擇【居中】和【垂直居中】；

讓表格的内容能夠在一個單元格的中心位置呈現。

04

調整顔色

◆ ◆ ◆

經過以上三步，我們的表格已經變得幹淨又整齊了。接下來的一步就是對表格和邊框進行上色。

❶ 選中表格第一行，點擊【表格工具】-【設計】-【底紋】填充顔色，填充色取色 logo 的顔色，同時把文字顔色改為白色；

❷ 選中整個表格，點擊【表格工具】-【設計】-【筆顔色】，選中邊框的顔色，建議不用太深的邊框顔色，然後點擊【邊框】進行上色處理。

于是就可以得到這樣一份簡單美化後的表格~

如果你覺得表格缺乏一些層次感，那不妨隔行給表格添加一個淺灰色。

05

突出重點

◆ ◆ ◆

有時候表格中有需要重點表達的數據或内容，有 3 種簡單的方法可以達到突出重點的效果：

❶ 加粗字體

❷ 更改顔色

❸ 添加底紋

其實，在常見的情況下，運用其中 1 種就可以達到突出重點的效果了。有時候過多的效果反而會起到畫蛇添足的效果。

示範一：

示範二：

對比上面兩種效果，你認為哪種效果更好一些呢？

第一種運用了 3 種方法，顯得整體闆式不夠統一，重點淹沒在花哨的樣式下了。第二種較為清爽，重點也清晰明了。

其實美化一個表格非常簡單，隻要你按照下面這個套路，就能輕輕松松搞定！

簡單的美化表格五步法學起來吧！一個小技巧就能讓整個 PPT 的排版清晰起來，何樂而不為呢？

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