現代化企業多多少少都離不開因公寄件，總需要給客戶寄遞合同、發票、樣品、禮品等等。有些企業比較注重客戶關懷，比如說金融公司，給客戶寄遞物品的時候，員工都會通過通訊工具或者社交軟件知會對方一聲。有人會說這多麻煩？快遞派送或者簽收的時候，再告訴對方就行了。其實非也，企業寄件的話，完全可以做到面面俱到，又不麻煩。

比如說，員工寄件的時候，能自動以公司名義給收件人發送短信通知，這樣員工隻有一個下單的動作，既不用擔心忘記，而且也相當便捷。當然，這種理想化的方式，通過快遞平台是無法實現的。而通過第三方寄件管理平台卻可以：

使用第三方寄件管理平台，可設置自動給收件人推送寄件、派件、簽收狀态的短信通知。收件人收到短信通知後，可從短信裡的鍊接，自行查詢快遞的物流狀态。并且是以公司的名義去推送的，比私人信息更為規範，一定程度上也能起到品宣作用。

可能有人會問：為了使用自動短信通知，而且使用第三方寄件管理系統寄件，有必要嗎？确實沒有必要，除非這個第三方寄件管理平台，除了自定義短信通知，還能為企業提供完善的寄件管理方案，解決寄件管理上的弊端，對内：員工寄件更為簡單，行政等相關部門管理更為方便；對外：體現更多的客戶關懷。

我們來看看第三方寄件管理平台是否能達到上述要求：

對内：寄件簡單，管理便捷

第三方寄件管理平台可以對接國内近二十家主流快遞，員工可從手機端、pc端多人同時下單寄件，無需切換快遞系統，能預估運費、時效，對員工來說不僅僅是寄件便捷，還能選擇一家性價比更高的快遞公司。

而對行政、财務等相關管理部門來說，統一平台，數據化、線上化的管理方式，能讓她們擺脫傳統寄件管理的紙質化。智能對賬功能，讓行政人員輕松對賬，不用人工登記、彙總，分部門管理，也讓财務成本核算更加方便。

對外：“客戶關懷”體現在整個寄件流程

除了上文所說的自定義短信通知。使用第三方寄件管理平台寄件還能進行自定義隐私面單設置，可自主選擇隐私面單，對收件人、寄件人的姓名、電話、地址進行有效的隐藏。有效保障重要客戶信息不再被洩露，一定程度能提升合作方的信任感。

并且，企業收件人地址簿可存儲于後台，支持對收件客戶進行分類管理，特别是合作夥伴、供應商等重要客戶，可以在客戶列表進行标簽分類，員工下次寄件時可直接選擇收件人，無需再填寫收件人信息。

可見，第三方寄件平台與快遞公司不同之處在于，後者的服務在于快遞的運輸過程，前者則是注重“管理”二字。第三方平台提供的功能服務，能解決從寄件下單，到快遞流通，再到簽收之後的對賬、數據分析等企業寄件管理上的需求。從而規範企業的寄件管理，達到降本增效的作用。

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