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都是時間管理大師怎麼辦

生活 更新时间:2025-03-04 19:03:48

轉眼到了6月,一年的将近一半,又快過去了。

作為一個現代人,常常會不知道時間是怎麼溜走的感覺:明明剛到公司,瑣事、會議忙下了,工作還沒做完,就到了下班時間;明明一周才剛開始,轉眼又是周末了;明明剛放假,轉眼又要上班了……

要做的事情總是比時間多。

《奇葩說》曾經有一期讨論:如果有一項新科技,能讓人們自由買賣生命的時間,你支持嗎?

支持的一方認為,我們每天打卡、工作、賺錢,本身就是在用時間換錢,如果可以更直接地買賣生命時間,你可以擁有更多時間,也可以直接把時間賣掉換成錢。

而反對的一方則認為,如果時間可以買賣,那麼我們就突破了人類世界最後的底線,辯手陳銘說:“時間是這顆星球上唯一的、最後的公平。”

都是時間管理大師怎麼辦(都是時間管理大師)1

的确,出生在什麼樣的時代、城市、家庭,會給人們帶來不同的生活方式和起點,唯有時間是公平的,活一天就擁有24個小時。

就像做交易,新的一天開始,每個人都帶着24小時、1440分鐘的籌碼入場,最終能用時間換取到多大的價值,就取決于每個人花時間的方式。

都是時間管理大師怎麼辦(都是時間管理大師)2

前幾天在文章中講到,40歲以後,生活逐漸穩定,人也可以放松下來。

評論區很多朋友卻感慨,現代社會40歲的女人,很多是二胎媽媽,老大上初中,老二上小學,可想而知,正是人生中最忙碌、也最充實的階段。

每天除了工作,就是孩子,難得有自己一個人什麼都不想的時間。

29歲的伊芙曾在公衆号裡分享自己一天的時間規劃:

7點起床、洗漱、做早飯、和孩子一起吃早飯;

8點出門去公司;

工作間隙在手機上給育兒嫂叫車,送孩子去上早教課;

下午5點半下班回家,吃完飯;

8點陪孩子上網課、讀書;

9點陪練習舞蹈基本功、玩耍,給孩子洗澡,哄孩子睡覺;

忙到11點才有時間收拾自己,随後便癱在床上刷手機;

無論到多晚,第二天8點都準時帶着黑眼圈出門上班……

日複一日,循環往複。

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大多數時候,時間不夠用不是我們不夠自律,而是我們的很多時間無法由自己掌控。

原定一小時的會議,可能推遲半小時;原定五點鐘去接孩子,可能因為加班、堵車等各種原因遲到一小時……

就算自己有時間,但因為身體、情緒、思維都不在狀态,結果做事的效果也并不理想。

每天要做的事情越來越多,但是伴随年齡的增長,成年人的精力水平卻在逐年下降。

我們大腦裡有一個組織叫海馬體,它負責我們的短期記憶功能。

過了30歲後,每隔一年,海馬體要萎縮0.5%,這也是為什麼很多上了年紀的人記憶力會衰退。

每天在忙忙碌碌中度過,在“事情多做不完——沒時間休息——精力差、效率低”的惡性循環中無法自拔。

其實仔細梳理每天占用我們最多時間和精力的事情會發現,二八法則同樣适用,80%的事情是我們熟悉的工作,不需要花太多精力就可以完成。

真正重要的事情隻占20%,卻消耗了我們80%的力氣。

作家馬克·吐溫曾說:“早上第一件事就是生吃一隻青蛙,然後你這一天都不會再有比這更糟糕的事情了。”

這是一個有趣的比喻,“吃青蛙”是那些很困難、你不願意做,但又很重要的任務。

如果你清晨做的第一件事就是“吃青蛙”,那麼,這一天剩下的其他事情就顯得容易多了。

由這個比喻延展開來,培訓師博恩·崔西寫了一本書叫《吃掉那隻青蛙》,幫助人們實現效率的提升和自我管理。

他的時間管理準則就是,把最難做的事當作惡心的青蛙,養成高效的習慣,找到最重要的事以及最大的阻礙,把最寶貴的時間用來吃最難吃的青蛙。

相反,如果你不對最抗拒、最撓頭、最艱巨的任務立刻采取行動的話,那麼你就會因為它而耽誤很多時間。

生産力高的人,更願意花費時間去思考、制訂計劃、确定事件的優先級。

然後,他們就行動迅速、意志堅定地投入工作,朝着自己的理想和目标前進。

他們從容不迫地、循序漸進地工作,在一般人盲目地社交、浪費時間,做那些無謂的、低價值回報的工作的時候,他們卻完成了不計其數的工作。

一旦你确定了對你來說最重要的事情,投入去完成這件事,你所做的其他任何事情都會變得順暢起來。

因為當你能全身心投入一項工作的能力越強,你高質量、高效完成的工作會越來越多,耗費的時間也越來越少。

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《成功》雜志的主編奧裡森·斯韋特·馬登說:

“習慣在養成之初就像一根看不見的細線,但是我們每重複一次習慣,這根線就會變得更粗壯一點,最終它會變成一條粗大的纜繩,把我們的思想和行為牢牢地拴在上面。”

“吃掉那隻青蛙”的習慣,就是在開始一天的工作之前,先列出一份清單把所有的事項加在清單上,分清優先級。

這将幫助你明确你究竟想要什麼、讓目标清晰地展示在你面前,每天解決一部分問題,每天靠近目标一點點。

作者在書中寫道:如果你一直堅持先列出清單再開始工作,那麼,從一開始你的生産力就能提高25%,相當于每天節省出兩小時。

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24小時,有時精力充沛,有時精疲力盡;有時被動完成一些事,有時能自我掌控,總體來說,我們可以把時間分成七個類型:

專注時間,比如早晨不被打擾的半小時;

常态時間,比如上班、吃飯等每天都要做的事;

碎片時間,3-15分鐘不等,等公交車、排隊等等;

動态時間,原定的會議取消,空出的時間;

暗時間,常常被忽略掉的時間,比如早起洗頭後吹頭發的時間;

無效時間,被情緒影響之後無所事事的時間;

偷出來的時間,例如壓縮一兩個小時睡眠所獲得的時間。

所謂合理安排時間,就要根據時間的性質不同,安排适合于這段時間的事情來做。

在時間面前,人人都是平等的,但是同樣的時間,每個人的習慣不同,就導緻我們創造的價值相去甚遠。

能掌控生活與工作的高手,都是時間管理大師。

作者 | 甘藍藍,寫好别人的故事,過好自己的日子。

圖片 | 視覺中國、網絡(如有侵權,請聯系删除)

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