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word怎麼快速增強辦公效率

生活 更新时间:2024-10-11 22:17:08

WORD天出大事了,要放大招了

word怎麼快速增強辦公效率(Word中有哪些相見恨晚)1

了解各種快捷鍵絕對可以讓你相見恨晚,效率成倍提升

1. 随時保存,提升效率第一步——Ctrl S

斷電,死機,閃退

不保存工作化為烏有

工作效率第一殺手

Ctrl S,一個好習慣,一個快捷鍵,一次點擊,下班最幸福!

2. 格式刷

3.重複操作,釋放你的鼠标手——F4

我是F4

word怎麼快速增強辦公效率(Word中有哪些相見恨晚)2

4.Ctrl F查找, Ctrl H 替換。然後關于替換,裡面又大有學問!巧用替換,可以幫你節省大把大把時間

word怎麼快速增強辦公效率(Word中有哪些相見恨晚)3

5.Alt按住然後你就可以豎着選擇你需要的文字。

word怎麼快速增強辦公效率(Word中有哪些相見恨晚)4

6.巧用查找替換删除word文檔多餘的空行

打開“編輯”菜單中的“替換”對話框,把光标定位在“查找内容”輸入框中,單擊“高級”按鈕,選擇“特殊字符”中的“段落标記”兩次,在輸入框中會顯示“^P^P”,然後在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落标記”(一個“^P”),再按下“全部替換”按鈕。這樣多餘的空行就會被删除

word怎麼快速增強辦公效率(Word中有哪些相見恨晚)5


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