一篇圖文混排的長文檔,無論是文檔自身需要,或是單純地為了美觀,我們通常會添加多種對象來豐富頁面,比如,圖片、形狀、表格和圖表等。
那麼,在選擇這些對象時,你會用什麼方法進行快速選擇呢?Ctrl 鼠标嗎?你還知道哪些選擇方法呢?
如果不知道,看完今天這篇文章,可能會對你有所幫助!
01、鼠标框選在Word中,如果想要快速選擇當前頁面中的多個形狀對象,除了借助Ctrl鍵來實現之外,還可以借助畫布(畫布的作用是把對象固定在一個區域内方便我們編輯),然後直接用鼠标進行框選。
操作方法:首先點擊【插入】-【形狀】-【新建畫布】,然後将形狀插入到畫布中,就可以直接框選了。
02、選擇命令
如果你覺得插入畫布操作比較麻煩,其實還有一個快捷方法,可通過“選擇對象”命令來實現。
操作方法:首先選擇一個形狀對象,然後點擊【開始】-【編輯】-【選擇】-【選擇對象】,然後直接框選即可。
技巧提示:點擊【開始】-【編輯】-【選擇】-【全選】,可一鍵選中文檔中的所有對象,與【Ctrl A】鍵的功能相同。
通過上述方法可以發現,這2個技巧對于快速選擇同一區域的多個對象非常實用。但是,如果對象沒有同一個頁面,而是分布在不同頁面中,又該如何快速選擇呢?
03、選擇窗格在Word中,有一個你可能沒用過,甚至都不知道的功能。其實用上它,你就能輕松選擇文檔中的任何元素啦!這個神技能就是“選擇窗格”。
操作方法:點擊【開始】-【選擇】-【選擇窗格】,點擊【選擇窗格】,你會發現頁面的右邊多出了一欄,裡面羅列了頁面中所有的元素,隻需單擊對應對象名稱就可以選擇它了。
04、導航窗格
在編輯長文檔時,我們常用導航窗格了解文檔結構、快速進行文檔定位、移動文本或調整文檔級别等,但它還有一個功能鮮為人知,那就是快速選擇對象。
操作方法:按【Ctrl F】鍵打開導航窗格,點擊搜索框右側的倒三角按鈕,在彈出的菜單中選擇要查找的對象,比如,這裡選擇圖形,就可以看到,能快速按照分類查找并選擇對象啦!
點擊“導航窗格”中的上、下三角形按鈕,可切換前後選擇對象。
你學會了嗎?許多人可能會認為選擇技巧内容很簡單,但就是這些看上去最簡單容易的事情,你會經常被搞得想發瘋,因此,熟練掌握這些技巧很有必要。
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