郵件合并算是計算機二級考試MSOFFICE中的熱門考點了,對于功能不太熟悉的同學,就顯得題目有一定的難度,其實郵件合并的題目按照一定的順序做,還是比較容易的。
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對于郵件合并太熟悉此功能的同學,我們是推薦使用郵件合并向導。第一步,一般選擇信函;第二步,選擇使用當前文檔;第三步,選擇記錄收件人的文件;第四步,插入域;第五步,預覽,第六步,生成單獨的信函文件。其中有的考題裡面,需要在第四步使用規則來判斷,例如根據性别來選擇稱謂,男則顯示為先生,女則顯示為女士,另外有的題目要求僅為部分收件人提供信息,這個時候,我們就需要篩選下收件人,這一般在第六步裡面才進行篩選。
如果對于郵件合并功能比較熟悉的同學,我們說過,從左到右依次點擊就可以了,如果是類似于根據性别判斷稱謂的題,請在規則裡面設置。
郵件合并
對于全國計算機二級考MS OFFICE高級應用2017年3月新增考題,要求在郵件合并中插入照片,這種題就有一定的難度,需要使用域代碼加郵件合并的方法來解決這個問題,具體操作方法請參考我們的視頻解析。
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