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excel的row公式怎麼用

生活 更新时间:2024-07-31 12:26:29

朋友們,大家好!

在日常工作中,我們經常用EXCEL函數處理表冊,函數的運用,大幅度提升了我們的工作效率。筆者集合工作實際,把最常用的EXCEL函數進行逐一詳細講解,課程中有大量案例,為便于朋友們更加深入了解各個函數的用法,将于每天上午7:00同步發布視頻教程和圖文教程(包含公式)。隻要不懈努力和不斷實踐,通過30天的系統學習,你也能成為EXCEL函數高手,從此告别加班,讓同事和朋友刮目相看。

今天,我将和大家一起分享行号ROW和列号COLUMN函數的基本知識和案例,在EXCEL中你覺得不起眼的函數,往往能發揮出你意想不到的效用。

一、ROW函數基礎知識

(一)ROW函數定義

ROW函數是返回公式所在行的行數。

語法:ROW(參數)

參數:是指需要得到其行号的單元格或單元格區域,不能引用多個區域。如果省略,則是對函數ROW所在單元格的引用;如果該參數為一個單元格區域,并且函數ROW作為垂直數組輸入,則行号以垂直數組的形式返回,如:ROW(A2:A5),返回的是2。ROW函數一般不單獨使用,而是以其他函數的參數出現,特别是在查找和引用函數中,ROW函數發揮着重要的定位作用。

excel的row公式怎麼用(EXCEL你從沒注意的行号ROW和列号COLUMN)1

(二)ROW函數案例實踐

明白了ROW函數的用法和基本知識,下面,我們進行幾個案例分析。

1.為職工信息表填充序号

某單位在登記職工信息表時,記錄的行數比較多,現需要自動生成序号,我們可以用ROW函數來完成。

在A3單元格輸入公式:=ROW()-2,按回車鍵并往下複制到需要自動編排序号的單元格,即可自動填充序号,并且删除行也會自動按順序編排。見下圖:

excel的row公式怎麼用(EXCEL你從沒注意的行号ROW和列号COLUMN)2

本例中,A3單元格ROW()中的參數省略了,默認返回當前所在行的行号3,減去2表示當前行上面還有兩行不需要編排序号。也可以直接用ROW(A1)來填充序号,表示從1開始往下編号。

有時候,在新增職工的信息時,中間難免會出現空行,為了使序号連續,需要用IF和COUNTA函數嵌套的方式,統計非空單元格并進行判斷,公式可寫成:=IF(B3<>"",COUNTA($B$3:B3),""),這樣就可以跳過空行連續填充序号。見下圖:

excel的row公式怎麼用(EXCEL你從沒注意的行号ROW和列号COLUMN)3

2.用ROW函數對人員進行3人一組分組

某單位安排職工外出開展志願服務活動,将随機排序的職工每3人分成一組,進行相同人數分配,可利用MOD和ROW函數創建循環序列,每隔3人循環一次,這樣,系統會将所有職工按照3人平均分成一個組,從而實現快速分組的目的。

在E3單元格輸入公式:=MOD(ROW(),3) 1,拖動到需要的位置,即可進行快速分組。見下圖:

excel的row公式怎麼用(EXCEL你從沒注意的行号ROW和列号COLUMN)4

本例中,ROW()的意思是取行号,括号中沒有内容就是取本行号,如果在第一行中輸入,就返回1,第二行返回2,以此類推,然後用MOD取餘數。

如果公式在第一行:

=MOD(ROW(),3)=MOD(1,3)=1,就是1除以3的餘數等于1;

如果公式在第二行:

=MOD(ROW(),3)=MOD(2,3)=2,就是2除以3的餘數等于2;

如果公式在第三行:

=MOD(ROW(),3)=MOD(3,3)=0,就是3除以3的餘數等于0;

下拉時,這一段将産生0,1,2的循環,再加上1,就是1,2,3的循環。

二、COLUMN函數基礎知識

(一)COLUMN函數定義

COLUMN函數是返回公式所在列的列數。

語法:COLUMN(參數)

參數:是指需要得到其列号的單元格或單元格區域,不能引用多個區域。如果省略,則是對函數COLUMN所在單元格的引用;如果該參數為一個單元格區域,并且函數COLUMN作為水平數組輸入,則列号以水平數組的形式返回,如:COLUMN(A2:D5),返回的是2。COLUMN函數一般不單獨使用,而是以其他函數的參數出現,特别是在查找和引用函數中,COLUMN函數發揮着重要的定位作用。

COLUMN和ROW函數的關系:

COLUMN和ROW函數在動态引用列号和行号方面非常有用,它們倆的關系和VLOOKUP及HLOOKUP的關系有點相似,COLUMN函數用于返回指定引用的列号,ROW函數用于返回指定引用的行号,COLUMN和ROW函數的參數可以省略,當參數被省略時,函數返回公式單元格所在的列号和行号。

excel的row公式怎麼用(EXCEL你從沒注意的行号ROW和列号COLUMN)5

(二)COLUMN函數案例實踐:為職工周考核填充周次

某單位對職工的考核實行每周考核,每周要填報一次考核情況,需要對周次進行填充。

在A3單元格輸入公式:=TEXT(COLUMN(A1),"第0周"),按回車鍵并往右複制到需要填充周次的單元格即可。見下圖:

excel的row公式怎麼用(EXCEL你從沒注意的行号ROW和列号COLUMN)6

本例中,首先用COLUMN(A1)取得當前開始列的列号1,然後用TEXT函數為列号1添加文字“第0周”,往右拖動複制公式會變成COLUMN(B1),以此類推。

以上就是行号ROW和列号COLUMN函數的幾個經典案例,想要學習好EXCEL函數,要學會多個函數的組合,後續課程中我們會講到多函數結合的用法,能進行更為複雜的計算,對提升工作效率有很大幫助。

個人建議:在學習EXCEL函數時,首先要熟悉函數的功能和語法,盡量多寫,通過反複書寫和實踐,對照文中的案例,舉一反三,我相信,你的EXCEL技巧會得到快速提升,日積月累,必成大器!

感謝朋友們的支持,如果你有好的意見建議和問題,歡迎在評論區留言交流,期待你的精彩!

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