初級會計記賬憑證怎麼學?一、會計賬簿 （一）會計賬簿概述 ，下面我們就來聊聊關于初級會計記賬憑證怎麼學?接下來我們就一起去了解一下吧!

初級會計記賬憑證怎麼學

一、會計賬簿

（一）會計賬簿概述

會計賬簿，簡稱賬簿，是指由一定格式的賬頁組成的，以經過審核的會計憑證為依據，全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍。

1.會計賬簿的基本内容

（1）封面，主要用來标明賬簿的名稱，如總分類賬、各種明細分類賬、庫存現金日記賬、銀行存款日記賬等。

（2）扉頁，主要用來列明會計賬簿的使用信息，如科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表等。

（3）賬頁，是賬簿用來記錄經濟業務的主要載體，包括賬戶的名稱、日期欄、憑證種類和編号欄、摘要欄、金額欄，以及總頁次和分戶頁次等基本内容。

2.會計賬簿的種類

（1）按用途分類 會計賬簿按照用途，可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。

【提示】庫存現金日記賬和銀行存款日記賬屬于序時賬薄 分類賬簿是會計賬簿的主體，也是編制财務報表的主要依據。 賬簿按其反映經濟業務的詳略程度，可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。 其中，總分類賬簿，簡稱總賬，是根據總分類賬戶開設的，總括地反映某類經濟活動。明細分類賬簿，簡稱明細賬，是根據明細分類賬戶開設的，用來提供明細的核算資料。 備查賬簿，又稱輔助登記簿或補充登記簿，是對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經濟業務進行補充登記的賬簿。

（2）按賬頁格式分類 會計賬簿按照賬頁格式，主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿。

【提示】各種日記賬、總賬以及資本、債權、債務明細賬都可采用三欄式賬簿；收入、成本、費用明細賬一般采用多欄式賬簿；原材料、庫存商品等明細賬一般采用數量金額式賬簿。

（3）按外形特征分類 會計賬簿按照外形特征，可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。

【提示】訂本式賬簿一般适用于重要的和具有統馭性的總分類賬、庫存現金日記賬和銀行存款日記賬；企業一般隻對固定資産的核算采用卡片賬形式，也有少數企業在材料核算中使用材料卡片。

（二）會計賬簿的啟用與登記要求

啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表。

啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最後一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺号。

使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編号，并須定期裝訂成冊，裝訂後再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。

1.登記會計賬簿時，應當将會計憑證日期、編号、業務内容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬内。

2.為了保持賬簿記錄的持久性，防止塗改，登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的複寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

【提示】下列情況可以使用紅墨水記賬：

（1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；

（2）在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；

（3）在三欄式賬戶的餘額欄前，如未印明餘額方向的，在餘額欄内登記負數餘額；

（4）根據國家規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

3.會計賬簿應當按照連續編号的頁碼順序登記。

4.凡需結出餘額的賬戶，結出餘額後，應在“借或貸”欄中注明“借”或“貸”字樣，以示餘額方向。沒有餘額的賬戶，在“借或貸”欄内注明“平”字，并在“餘額”欄中的元位用“θ”表示。

【提示】庫存現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出餘額。

5.每一賬頁登記完畢時，應當結出本頁發生額合計及餘額，在該賬頁最末一行“摘要”欄注明“轉次頁”或“過次頁”，并将這一金額記入下一頁第一行有關金額欄内，在該行“摘要”欄注明“承前頁”，以保持賬簿記錄的連續性，便于對賬和結賬。

6.賬簿記錄發生錯誤時，不得刮擦、挖補或用退色藥水更改字迹，而應采用規定的方法更正。

（三）會計賬簿的格式與登記方法

1.日記賬的格式與登記方法

日記賬，是按照經濟業務發生或完成的時間先後順序逐日逐筆進行登記的賬簿。

設置日記賬的目的，是為了使經濟業務的時間順序清晰地反映在賬簿記錄中。在我國，大多數企業一般隻設庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。

（1）庫存現金日記賬的格式與登記方法 三欄式庫存現金日記賬由出納人員根據庫存現金收款憑證、庫存現金付款憑證和銀行存款付款憑證，按照庫存現金收、付款業務和銀行存款付款業務發生時間的先後順序逐日逐筆登記。 每日終了，應分别計算庫存現金收入和支出的合計數，并結出餘額，同時将餘額與出納人員的庫存現金核對。如賬款不符應查明原因，記錄備案。月終同樣要計算庫存現金收、支和結存的合計數。

【提示】庫存現金日記賬必須使用訂本賬。

（2）銀行存款現金日記賬的格式與登記方法 銀行存款日記賬應按企業在銀行開立的賬戶和币種分别設置，每個銀行賬戶設置一本日記賬。由出納人員根據與銀行存款收付業務有關的記賬憑證，按時間先後順序逐日逐筆進行登記。根據銀行存款收款憑證和有關的庫存現金付款憑證（如現金存入銀行的業務）登記銀行存款收入欄，根據銀行存款付款憑證登記其支出欄，每日結出存款餘額。 銀行存款日記賬的登記方法與庫存現金日記賬的登記方法基本相同。

2.總分類賬的格式與登記方法

總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。

總分類賬的登記方法因登記的依據不同而有所不同。經濟業務少的小型單位的總分類賬可以根據記賬憑證逐筆登記；經濟業務多的大中型單位的總分類賬，可以根據記賬憑證彙總表(又稱科目彙總表)或彙總記賬憑證等定期登記。

3.明細分類賬的格式與登記方法

根據各種明細分類賬所記錄經濟業務的特點，明細分類賬的常用格式主要包括；

（1）三欄式 三欄式賬頁是設有借方、貸方和餘額三個欄目，用以分類核算各項經濟業務，提供詳細核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同。

（2）多欄式 多欄式賬頁将屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記，即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄内按照明細項目設若幹專欄。這種格式适用于收入、成本、費用類科目的明細核算。

（3）數量金額式 數量金額式賬頁适用于既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶，如原材料、庫存商品等存貨賬戶，其借方（收入）、貸方（發出）和餘額（結存）都分别設有數量、單價和金額三個專欄。

4.總分類賬與明細分類賬的平行登記（重點） 平行登記，是指對所發生的每項經濟業務都要以會計憑證為依據，一方面記入有關總分類賬戶，另一方面記入所轄明細分類賬戶的方法。 總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記的要點包括：方向相同、期間一緻、金額相等。

【提示】總賬本期發生額=所屬明細賬本期發生額合計

總賬期初餘額=所屬明細賬期初餘額合計

總賬期末餘額=所屬明細賬期末餘額合計

（四）對賬與結賬

1.對賬 對賬，是對賬簿記錄所進行的核對，也就是核對賬目。

對賬工作一般在記賬之後結賬之前，即在月末進行。

對賬一般分為賬證核對、賬賬核對、賬實核對。

（1）賬證核對

賬證核對是指将賬簿記錄與會計憑證核對，核對賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字号、内容、金額等是否一緻，記賬方向是否相符，做到賬證相符。

（2）賬賬核對

①總分類賬簿之間的核對。按照“資産=負債 所有者權益”這一會計等式和“有借必有貸借貸必相等“的記賬規則，總分類賬簿各賬戶的期初餘額、本期發生額和期末餘額之前存在對應平衡關系，各賬戶的期末借方餘額合計和貸方餘額合計也存在平衡關系。通過這種等式平衡關系，可以檢查總賬記錄是否正确、完整。

②總分類賬簿與所轄明細分類賬簿之間的核對。總分類賬各賬戶的期末餘額應與其所轄各明細分類賬的期末餘額之和核對相符。

③總分類賬簿與序時賬簿之間的核對。主要是指庫存現金總賬和銀行存款總賬的期末餘額，與庫存現金日記賬和銀行存款日記賬的期末餘額之間的核對。

④明細分類賬簿之間的核對。

（3）賬實核對

賬實核對的内容主要包括：

①庫存現金日記賬賬面餘額與現金實際庫存數逐日核對是否相符。

②銀行存款曰記賬賬面餘額與銀行對賬單餘額定期核對是否相符。

③各項财産物資明細賬賬面餘額與财産物資實有數額定期核對是否相符。

④有關債權債務明細賬賬面餘額與對方單位債權債務賬面記錄核對是否相符。

2.結賬 結賬是将賬簿記錄定期結算清楚的會計工作。

結賬的内容通常包括兩個方面：

一是結清各種損益類賬戶，據以計算确定本期利潤；

二是結出各資産、負債和所有者權益賬戶的本期發生額合計和期末餘額。

（1）對不需按月結計本期發生額的賬戶每月最後一筆餘額是月末餘額。月末結賬時，隻需要在最後一筆經濟業務記錄下面通欄劃單紅線，不需要再次結計餘額。

（2）庫存現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時，要在最後一筆經濟業務記錄下面通欄劃單紅線，結出本月發生額和餘額，在摘要欄内注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

（3）對于需要結計本年累計發生額的明細賬戶，每月結賬時，應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發生額，登記在月份發生額下面，在摘要欄内注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發生額，全年累計發生額下面通欄劃雙紅線。

（4）總賬賬戶平時隻需結出月末餘額。年終結賬時，為總括反映全年各項資金運動情況的全貌，核對賬目，要将所有總賬賬戶結出全年發生額和年末餘額，在摘要欄内注明“本年合計”字樣，并在合計數下面通欄劃雙紅線。

（5）年度終了結賬時，有餘額的賬戶，應将其餘額結轉下年，并在摘要欄注明“結轉下年”字樣；在下一會計年度新建有關賬戶的第一行餘額欄内填寫上年結轉的餘額，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣，使年末有餘額賬戶的餘額如實地在賬戶中加以反映，以免混淆有餘額的賬戶和無餘額的賬戶。

（五）錯賬更正的方法

對于發生的賬簿記錄錯誤，應當采用正确、規範的方法予以更正，不得塗改、挖補、刮擦或者用藥水消除字迹，不得重新抄寫。錯賬更正的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。

1.劃線更正法 在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，應當采用劃線更正法。

【提示】記賬憑證中的文字或數字發生錯誤，在尚未過賬前，也可用劃線更正法更正。

2.紅字更正法 适用于記賬後發現記賬憑證中應借、應貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤；記賬後發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤，隻是所記金額大于應記金額所引起的記賬錯誤。

3.補充登記法 記賬後發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤，隻是所記金額小于應記金額時，應當采用補充登記法。

二、賬務處理程序

企業常用的賬務處理程序，主要有記賬憑證處理程序、彙總記賬憑證賬務處理程序和科目彙總表賬務處理程序，他們之間的主要區别是登記總分類賬的依據和方法不同。

（一）記賬憑證賬務處理程序 記賬憑證賬務處理程序，是指對發生的經濟業務，先根據原始憑證或彙總原始憑證填制記賬憑證，再直接根據記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序。

适用範圍：規模較小、經濟業務量較少的單位。

優點：簡單明了，易于理解，總分類賬可以較詳細地反映經濟業務的發生情況。

缺點：登記總分類賬的工作量較大。

（二）彙總記賬憑證賬務處理程序 彙總記賬憑證賬務處理程序，是指先根據原始憑證或彙總原始憑證填制記賬憑證，定期根據記賬憑證分類編制彙總收款憑證、彙總付款憑證和彙總轉賬憑證，再根據彙總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序。

适用範圍：規模較大、經濟業務較多的單位。

優點：減輕了登記總分類賬的工作量。

缺點：當轉賬憑證較多時，編制彙總轉賬憑證的工作量較大，并且按每一貸方賬戶編制彙總轉賬憑證，不利于會計核算的日常分工。

（三）科目彙總表賬務處理程序 科目彙總表賬務處理程序，又稱記賬憑證彙總表賬務處理程序，是指根據記賬憑證定期編制科目彙總表，再根據科目彙總表登記總分類賬的一種賬務處理程序。

适用範圍：經濟業務較多的單位。

優點：減輕了登記總分類賬的工作量，易于理解，方便學習，并可做到試算平衡。

缺點：科目彙總表不能反映各個賬戶之間的對應關系，不利于對賬目進行檢查。

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