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excel收據表格制作教程

生活更新时间:2024-10-08 23:28:28

收款收據是每個财務必會技能，但是如果讓你制作Excel版收款收據，自動實現累計金額，轉換大小寫。估計相當一部分人是不會的，今天我們就一起來學習如何制作Excel版收款收據。讓Excel自動為我們統計，實現智能統計金額。

excel收據表格制作教程（Excel版收款收據制作教程）1

操作步驟：

1、我們先将收款收據的項目制作到Excel表格中，如上圖所示。

2、J2=TODAY( )，此公式意思是自動生成現在日期。today函數可以直接生成當前日期，now函數可以直接生成當前時間。

3、在F5輸入公式：=MID(REPT(" ",9-LEN($E5*100)*($E5<>""))&$E5*100,COLUMN(A5),1)，往右拖動就會自動将金額按位數進行分列。

公式解讀：

按照金額分列的要求，無數字的單元格必須為空白，因此，當金額不足本例指定的9位時，需要前置空格來補位。$E5*100是将金額乘以100，就得到整數。LEN($E5*100)是判斷金額乘以100以後的長度，然後用9減去這個長度，用空格進行補位。在公式中主要利用rept函數來生成補位的空格，再與$B3*100組成新的字符串，最後利用mid函數結合column函數來逐位取出數字。将公式向右填充，即得到第一個金額的分列數字。

4、在M10輸入公式：=round（SUM(E5:E9)，2）。也就是獲得累計金額，并保留兩位數。

5、在B10輸入公式：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(M10>-0.5%,,"負")&TEXT(INT(FIXED(ABS(M10))),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(M10),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(M10)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(M10)<1,,"零")),"零分","整")

這個公式是将小寫數字轉換為大寫數字公式，隻要複制下來，将m10換成其他金額的單元格即可。

GIF如下：

excel收據表格制作教程（Excel版收款收據制作教程）2

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