空格犯的罪——縮進對齊技巧

用Word或wps寫的文檔，文章版式看起來像模像樣，而一旦你發現其中有錯誤，改正的時候，問題就來了

當你将文章的字體整體調整到更大一号的時候，你會發現每個段落的開頭并不是空兩格了，有時候多餘兩個，有時候少于兩個。當你在文章的大标題、小标題文字上做修改，增加或删除了内容之後，你會發現，标題不是太靠前，就是太靠後了。

這是空格犯下的“罪孽”。這些用戶均是用空格來作為“萬能武器”來應對段落縮進和标題居中問題。

若是使用WPS 2012，先通過“開始”按鈕選擇“段落”分組右下角的小箭頭圖标，激活“段落”設置窗口;在“度量值”下右側下拉列表中選擇度量單位為“字符”，“特殊格式”一項選擇“首行縮進”，“度量值”選擇為2，選擇之後按“确定”。這樣設置之後，每個自然段在回車之後就會自動空兩格字的位置，不用你人為去輸入首行空格了。

　　回車惹的禍——分隔排版技巧

當你幫别人修改一本書稿，當我從他的第一章中發現一段内容重複，删除之後，發現第二章主動跑到第一章的頁面來湊熱鬧，以後各章均有向前移位的現象。分析一下，這個老師給章節劃分用的是笨辦法——用反複回車的辦法換頁來實現章節劃分的，因此才引出這麼多麻煩。其實隻要正确使用分頁和分節的技術，問題接迎刃而解了。

使用Word 2007或WPS Office 2012的用戶，隻要選擇“頁面布局”選項卡，執行“分隔符→分頁符”命令，或者按動快捷鍵組合Ctrl Enter;若使用Word 2003，隻需執行“插入→分隔符→分頁符”命令，插入一個分頁符号，作為文章自動換頁的标志。這樣，如果以後對該文檔作了任何編輯修改，無論增删多少内容，都不會發生後面的章節串到前面章節頁面的情況了。

通過類似的方法，還可以進行分欄、自動換行、文章分節等特殊符号的插入。通過這些符号，我們的文檔在排版打印時就能按規矩自動排版，不再用人為幹預。

分隔符号作為一種特殊的不可打印的格式标記，一般情況下不會顯示在文檔窗口中。我們可以根據需要讓其顯示出來：在Word 2007編輯環境下，在選項卡一欄内的空白處單擊鼠标右鍵，執行“自定義快速訪問工具欄”命令，接着選擇Word選項“顯示→顯示所有格式标記”命令并确定;仍在使用Word 2003的用戶，通過執行“工具→選項→視圖→格式标記”命令，勾選“全部”複選框;WPS 2012使用者直接點擊“開始”選項卡頁面下的“顯示/隐藏編輯标記”按鈕，就可以顯示出文中所有的分隔符号格式标記。

　　空格回車聯手作亂——版面豎排技巧

文字排版方式處理出了問題，由于其中涉及到豎排版式，文字排列順序與Word默認的先左後右的方式有很大不同，如果隻用反複按空格再結合回車的辦法來實現古文段落的排版和對齊。這樣就産生的豎向對齊的困難。實際上，Word中有現成的方便辦法可以解決古文格式排版問題。

第一種方法：用文字方向來設置豎排。以Word 2007為例，選中需要設置豎排的文字段落，然後點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“文字方向”命令，然後選擇文字方向設置頁面中文字方向式樣中間的一種豎排方式，右側出現豎排效果預覽，我們可以看到類似于古書豎排的方式，點擊“确定”按鈕即可看到豎排效果。設置好豎排效果後，我們仍然可以像橫排那樣設置字體和行列等屬性。

第二種方法：用文本框來設定局部豎排。直接在版面文字上設置豎排效果，可能不利于調整豎排文字在版面中的位置。這時，我們可以借助于文字框在設置豎排效果。

以WPS文字 2013搶鮮版為例來說明。依次選擇“插入→文本框→豎向文本框”，彈出空白文本框，将文字内容粘貼或錄入到其中，豎排的效果馬上就顯示出來了。選中文本框，選擇右鍵菜單中的“設置對象格式”，在彈出的“設置對象格式”窗口中切換到“文本框”選項卡，選中“允許文字随對象旋轉”“文字在自選圖形中換行”，确定之後，通過文本框的旋轉句柄，即可連同文本框和其中的文字實現任意角度旋轉。将設置好的文本框移動到文章的任意位置，可實現豎排文字在整個文檔中的版面靈活調整。

在wps中對文本進行排版的方法

首先是将每個段落的前面空格出兩個文字的距離出來。那麼，我們先将所有文字全選，然後點擊“文字工具”，選擇“段落首先縮進2個字符”。

在wps中對文本進行排版的方法圖1

在wps中對文本進行排版的方法圖2

在wps中對文本進行排版的方法圖3

再将首先文字标題進行文字居中、加粗文字、改變文字大小等。

在wps中對文本進行排版的方法圖4

在wps中對文本進行排版的方法圖5

在wps中對文本進行排版的方法圖6

在wps中對文本進行排版的方法圖7

有需要的話，也可以将文章進行分欄，這個可以分成兩欄、三欄均可。

在wps中對文本進行排版的方法圖8

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