轉自EXCEL不加班

關于對賬這個問題經常有讀者提到，為此，盧子整理了此篇文章。

對賬如果沒有掌握好方法，那真是一件吃力不讨好的事，一個個地眼睛對，累死人不說，而且不好核對。如果這時旁邊有其他人在，心更不能靜下來，特别煩躁。

深受此煩惱的會計可要好好學一學。

1.項目名稱相同的情況下核對金額

01 順序相同

根據項目名稱，核對2個表的金額是否一樣。

這種最簡單，直接在C2輸入公式下拉即可。TRUE就是相同，FALSE就是不同的。

02 順序不同

同樣也是根據項目名稱核對2個表的金額是否一緻。

這種可以采用VLOOKUP函數來實現，在C2輸入公式下拉，如果等于0就是相同，否則不同。

2.有兩個表，要根據金額核對每個金額出現的次數是否一緻，如何操作？

将兩個表的金額複制在一張表，并标示出來。

再借助數據透視表統計，并獲取差異，FALSE就是兩個表不一樣的。

Step 01 數據透視表統計每個金額出現的次數。

Step 02 添加輔助列，并篩選FALSE。

=B5=C5

3.有2015年跟2016年兩張科目餘額表，如何根據賬戶代碼進行核對？

賬戶代碼是唯一的，很多人對VLOOKUP函數用得爐火純青，也可以用在這裡。在2016年E4輸入公式下拉填充。

不過VLOOKUP函數有一個弊端，就是查找不到的值，顯示#N/A，給人的體驗很不好。

其實查找金額，也可以借助SUMIF函數實現。這個函數查找不到是直接顯示0，體驗更好。

=D4-SUMIF('2015年'!A:A,A4,'2015年'!D:D)

4.供應商提供的表格跟公司制作的表格進行對賬，需要核對所有項目。

說到這個，盧子想起了5年前的一幕，供應商臨下班5分鐘來對賬，财務小丁跟供應商對賬，最後發現帳對不上。哭了，真的是哭了！站在一旁的盧子看了真有點過意不去，不過她沒提出幫助，盧子必須尊重她的選擇。

盧子随意模拟一份數據，一起來對所有項目進行核對。

多條件查找金額，也就是SUMIFS函數的運用。

=SUMIFS(D:D,A:A,F3,B:B,G3,C:C,H3)=I3

5.根據4個條件進行對賬。

系統與手工兩個表，必須滿足客戶名稱、金額、日期、出賬狀态完全相同才是正确的。

系統

手工

思路1：将四個條件合并起來，在另外一個表進行查找，有對應值就是正确的。

條件查找的萬能公式：

=LOOKUP(1,0/((條件1)*(條件2)*(條件3)*(條件n)),返回區域)

在手工表的E2輸入公式，并向下填充公式，顯示#N/A的就是錯誤的。

=LOOKUP(1,0/((系統!$A$2:$A$20=A2)*(系統!$B$2:$B$20=B2)*(系統!$C$2:$C$20=C2)*(系統!$D$2:$D$20=D2)),系統!$D$2:$D$20)

用同樣的方法，在系統表的E2輸入公式，并向下填充公式，顯示#N/A的就是錯誤的。

=LOOKUP(1,0/((手工!$A$2:$A$20=A2)*(手工!$B$2:$B$20=B2)*(手工!$C$2:$C$20=C2)*(手工!$D$2:$D$20=D2)),手工!$D$2:$D$20)

這樣就能找出兩個表不同的内容，再篩選出#N/A即可。

思路2：将四個條件合并起來，在另外一個表進行計數，次數等于1就是正确。

條件計數的萬能公式：

=COUNTIFS(條件區域1,條件1,條件區域2,條件2,條件區域3,條件3,條件區域n,條件n)

在手工表的E2輸入公式，并向下填充公式，顯示0的就是錯誤的。

=COUNTIFS(系統!$A$2:$A$20,A2,系統!$B$2:$B$20,B2,系統!$C$2:$C$20,C2,系統!$D$2:$D$20,D2)

用同樣的方法，在系統表的E2輸入公式，并向下填充公式，顯示0的就是錯誤的。

=COUNTIFS(手工!$A$2:$A$20,A2,手工!$B$2:$B$20,B2,手工!$C$2:$C$20,C2,手工!$D$2:$D$20,D2)

這樣就能找出兩個表不同的内容，再篩選出0即可。

說明：如果手工表存在空格或者格式跟系統表不一緻，必須先進行處理，将手工表和系統表都整理成規範表格再對賬。

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