tft每日頭條

 > 生活

 > 關于發票工作管理

關于發票工作管理

生活 更新时间:2024-12-22 20:47:39

編輯導語:本文作者回顧了之前做線上電子發票開發的整個過程,總結出了開票這個需求的一些相關事項,希望能給你帶來幫助。

關于發票工作管理(發票業務體驗之總結)1

所屬企業以線下業務為主,所以APP的線上交易也一直是走線下人工開具發票,随着線上業務的不斷增長,線上電子發票的開發被提上日程。

隻沒想到,在這個過程中,因各環節各因素影響,這個需求經曆了:換财務、換前後端開發、換測試、換對接爸爸、更改業務主流程等各種阻礙。

鐵打的産品,流水的相關方。發票需求的開發斷斷續續拖了2年,曆經各種磨難,終于守得雲開見日月——要在近期上線了。

回顧了發票需求文件夾各種版本的RP和記事備忘錄,在此整體簡述一下開票這個需求的相關事項:

01 所有網購都要開票嗎

《中華人民共和國發票管理辦法》第十九條規定,銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人,對外發生經營業務收取款項,收款方應當向付款方開具發票。

特殊情況下,由付款方向收款方開具發票。因此,消費者通過網絡購物,都可以要求商家開具發票。

02 什麼場景符合開電子發票
  • 網購商品有産生現金支付交易,走開票邏輯
  • 網購商品有産生虛拟貨币支付交易,走企業代扣代繳個稅,需要收集購物客戶個人信息
03 尋找符合自己企業要求的開票服務商

市場開票服務商衆多,百望、51發票、easy API、發票通、發票兒 、金蝶發票雲、航天信息發票等等,哪個是附合自己企業要求的,需要相關人做競品分析進行抉擇。

抉擇後,将符合開票條件的信息實時或定時推供給開票服務商,由開票服務商接口實時開出發票。

04 财務負責的相關事項05 正常開票流程

用戶下單時填寫發票申請—用戶收到貨觸發第三方開票—開票成功,票據系統保存同步返回用戶端。

觸發開票時間節點:

  • 用戶人工點擊确認收貨
  • 快遞回傳【簽收】狀态
  • 虛拟類商品下發到賬即觸發開票

每月月底已發貨、未簽收訂單未達到自動觸發開票邏輯,财務月度清賬如何處理?——此項需要看自己企業财務的要求。

06 異常開票流程

會産生異常的場景包括:

1. 用戶退款

關于發票工作管理(發票業務體驗之總結)2

1)部分退

  1. 部分紅沖:紅沖票上會有【銷項負數】字眼,【備注】欄會記錄本張紅票對應正數發票代碼,号碼字段。
  2. 全沖:原開的藍票作廢,計算減去退款後的實際支付金額,重新開具新的藍票。

1和2兩種不同的紅沖處理方式,需要根據實際業務和财務、業務部門溝通選擇符合自己業務的處理流程。

此處有細節問題待留意:

  • 退款商品數量是否會出現小數?
  • 是否有退款隻退現金或隻退虛拟貨币的問題?

2)全部退

此場景全沖,不再開出藍票。

2. 換開發票

此場景通常是票面信息有誤,需要走全沖,按新的發票擡頭信息開出新藍票。

紅沖次數過多會對企業信譽産生影響,産品的規劃,需要考慮如何減少訂單多次退款和票面錯誤申請修改。

同時調研衆多電商平台,會在開票規則中說明,申請退款次數的上次、換開次數的上限。

3. 系統異常,開票失敗

走異常預警,人工介入。

07 票面取數據規則

關于發票工作管理(發票業務體驗之總結)3

08 曆史舊數據

上線前的曆史已有訂單,建議走線下,财務和開票服務商溝通,開一個整張的發票。

09 思考

本文所寫内容以自身企業涉及到的實操總結,如有錯漏請指正,伏地接受。

電商平台開票,大方向上講,通用邏輯大體一緻。但不同企業、不同業務,不同的開票服務商對發票系統設計的皆會有所不同。

如何将别人經曆轉化為自己的産物,且可以完美避坑,是需要下沉到自己業務的實際需要,多方溝通,站在不同的角度多方位思考。一點點地積累解決,終會輸出符合你自己需要的産品需求。

開票涉及到現金、财務對賬,整體需求需要非常謹慎。

不過,有産品經驗的人都知道,無論需求規劃考慮的有多仔細,測試環境測試案例寫的有多全面,都要做好最後的心理準備:實際上了生産後,一定都會出現各種奇葩問題。

而我們産品作為風箱中的老鼠,一定要堅定信心,那些正在踩或即将要踩的坑最終總會找到解決的辦法。

本文由@seven 授權發布于人人都是産品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協議。

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关生活资讯推荐

热门生活资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2024 - www.tftnews.com All Rights Reserved