編輯導語:本文作者回顧了之前做線上電子發票開發的整個過程,總結出了開票這個需求的一些相關事項,希望能給你帶來幫助。
所屬企業以線下業務為主,所以APP的線上交易也一直是走線下人工開具發票,随着線上業務的不斷增長,線上電子發票的開發被提上日程。
隻沒想到,在這個過程中,因各環節各因素影響,這個需求經曆了:換财務、換前後端開發、換測試、換對接爸爸、更改業務主流程等各種阻礙。
鐵打的産品,流水的相關方。發票需求的開發斷斷續續拖了2年,曆經各種磨難,終于守得雲開見日月——要在近期上線了。
回顧了發票需求文件夾各種版本的RP和記事備忘錄,在此整體簡述一下開票這個需求的相關事項:
01 所有網購都要開票嗎《中華人民共和國發票管理辦法》第十九條規定,銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人,對外發生經營業務收取款項,收款方應當向付款方開具發票。
特殊情況下,由付款方向收款方開具發票。因此,消費者通過網絡購物,都可以要求商家開具發票。
02 什麼場景符合開電子發票市場開票服務商衆多,百望、51發票、easy API、發票通、發票兒 、金蝶發票雲、航天信息發票等等,哪個是附合自己企業要求的,需要相關人做競品分析進行抉擇。
抉擇後,将符合開票條件的信息實時或定時推供給開票服務商,由開票服務商接口實時開出發票。
04 财務負責的相關事項05 正常開票流程用戶下單時填寫發票申請—用戶收到貨觸發第三方開票—開票成功,票據系統保存同步返回用戶端。
觸發開票時間節點:
每月月底已發貨、未簽收訂單未達到自動觸發開票邏輯,财務月度清賬如何處理?——此項需要看自己企業财務的要求。
06 異常開票流程會産生異常的場景包括:
1)部分退
1和2兩種不同的紅沖處理方式,需要根據實際業務和财務、業務部門溝通選擇符合自己業務的處理流程。
此處有細節問題待留意:
2)全部退
此場景全沖,不再開出藍票。
此場景通常是票面信息有誤,需要走全沖,按新的發票擡頭信息開出新藍票。
紅沖次數過多會對企業信譽産生影響,産品的規劃,需要考慮如何減少訂單多次退款和票面錯誤申請修改。
同時調研衆多電商平台,會在開票規則中說明,申請退款次數的上次、換開次數的上限。
走異常預警,人工介入。
07 票面取數據規則08 曆史舊數據
上線前的曆史已有訂單,建議走線下,财務和開票服務商溝通,開一個整張的發票。
09 思考本文所寫内容以自身企業涉及到的實操總結,如有錯漏請指正,伏地接受。
電商平台開票,大方向上講,通用邏輯大體一緻。但不同企業、不同業務,不同的開票服務商對發票系統設計的皆會有所不同。
如何将别人經曆轉化為自己的産物,且可以完美避坑,是需要下沉到自己業務的實際需要,多方溝通,站在不同的角度多方位思考。一點點地積累解決,終會輸出符合你自己需要的産品需求。
開票涉及到現金、财務對賬,整體需求需要非常謹慎。
不過,有産品經驗的人都知道,無論需求規劃考慮的有多仔細,測試環境測試案例寫的有多全面,都要做好最後的心理準備:實際上了生産後,一定都會出現各種奇葩問題。
而我們産品作為風箱中的老鼠,一定要堅定信心,那些正在踩或即将要踩的坑最終總會找到解決的辦法。
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