來源丨喜馬拉雅FM米果文化的精品課《蔡康永的201堂情商課》

編輯丨闵靜

不知大家在生活中有沒有遇到這麼一個問題，那就是：每天都覺得很忙，可是為什麼越忙，卻越迷茫？

比如有同學說：“我快要大學畢業了，既要考慮實習，又要準備畢業論文，焦頭爛額，卻好像兩邊都顧不上。”

還有一些已經開始工作的同學就覺得，白天已經處理了一大堆的工作的事務，可是晚上躺在床上，好像想不起來，自己這一天到底忙了些什麼，這不就變成“瞎忙”了嗎？

首先，我們都知道，“忙”這個字其實包含了兩層意思，一個是事情多，第二就是時間少。所以，要解決“忙”的問題，重點就在于要用最少的時間去完成最多的任務，也就是所謂的“時間管理”。

之前，大家學數學的時候，一定都劃過X軸、Y軸， 橫線的這個維度叫作“輕與重”，也就是一件事情是重要還是不重要；而豎線的維度叫作“緩與急”，也就是一件事情是緊急還是不緊急。

輕重緩急，豎的是Y軸，橫的是X軸。

那麼，這個橫線和豎線交叉之後自然就分出了四個區間，也就是我們所說的“四象限”了，它們分别對應的名稱叫作“重要而且緊急”、“重要而且不緊急”、“緊急而且不重要”以及“不重要而且也不緊急”。

一、如果一件事情，既重要，又緊急，那麼它就應該放在時間管理的第一象限。

就是工作中那些既火燒眉毛，又性命攸關的事情，比如老闆要你一個小時之後，必須給客戶彙報工作，這個事兒如果不辦成，你的工作可能就保不住了。所以你就一定會有壓力，馬上去做這件事情。

二、“不緊急也不重要”的事情為第四象限。

比如有朋友給你推薦，有一部電影是多麼多麼好看，那你就可以下載到自己的手機或者電腦裡，随時随地可以播放，有時間再說。這個就是先把它要擱置下來，暫時不要花費時間和精力。

三“重要但是不緊急”的事情為第二象限。

比如說，在學生時代，“拿獎學金”是很重要的，在我們工作之後因為容易過勞肥，所以“保持好身材”是很重要的，這些都是我們不可能也不需要立刻就去完成的事情。對這一類的事情，最怕的就是因為不緊急，所以永遠不會開始。

所以，你的對策應該是“有計劃地去做”，可以把它拆解成一步一步可執行的目标，然後最關鍵的是設定每一步的時間表，按照時間表去完成。

四、“緊急但是不重要”的事情為第三象限。

比如說，外賣小哥給你送完餐了，還得趕着去送下一單，所以事兒很急，我經常打電話催你。對我們來說，單獨的這件事情其實沒那麼重要，最怕的就是生活中經常充滿了這種“緊急而不重要”的事情。

結果，導緻你的整個精力被一天中的各種瑣事分散了，永遠不可能集中去處理一個任務，在面對這樣的事情的時候，總的原則是不要讓自己分散注意力。

最根本的原則就是盡量避免這種事情，實在避免不了呢，就盡量能夠交給别人，去幫助我們完成。

對于每個人來說，輕、重、緩、急其實都是不一樣的，所以“四象限圖”其實是因人而異的。你得自己把它畫出來，才能夠幫助你管理好自己的時間，把你從“又忙又迷茫”的狀态中解脫出來。

假如說，你今天有很多很多的工作要完成，要設計項目文案，要填寫預算表，要參與部門會議等等，很多同學就會列一個“to do list”，也就是待辦清單，做完一項就劃掉一項。

可是，這裡有一個誤區，列待辦清單最好的方式，不是把所有的事情都按順序寫下來，而是在紙上畫一個“時間管理的四象限”，把每件事情填到它所對應的象限裡，也就是要區分事情的輕重緩急。歸類完之後，我們再按照不同象限的處理原則，去處理這些事情就可以了。

總結一下，“緊急又重要”的事情要馬上去做；“重要而不緊急”的事情要有計劃地做；“緊急而不重要”的事情可以交給别人來做；而“不緊急也不重要”的事情可以先放一放。

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