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Hello，大家好，我是@依心攝。

上一篇文章，我偷師徐老師，為大家分享了用Excel制作動态圖，詳見文章《他不止養豬，Excel還玩得挺溜！》，今天分享快捷鍵的應用。

我們每天都會接觸Office，但工作效率卻因人而異。有些人幾分鐘能搞定的工作，對其他人來說可能要幾十分鐘甚至幾個小時。為什麼？仔細觀察就會發現，高手們都喜歡用快捷鍵！

常用的Office快捷鍵，如新建、複制、粘貼、保存、對齊、打印等等，相信人人都知道。大神們之所以比你早下班，效率比你高，是因為他們比你知道并且娴熟使用更多介于牛A與牛C之間的快捷鍵。

今天就試舉一二，給大家介紹兩個大神們最喜愛的Office快捷鍵，相信一定會讓你拍手叫絕。掌握了它們，離大神更近一步！

01

“ Ctrl E ” 實現自動填充

在Excel中，快捷鍵 “ Ctrl E ” 适用于任何有規律的數據填充和處理，它能實現數據的快速拆分、合并、轉換、調序等等。

☞ 快速提取出生日期 ☜

前幾天有個朋友問了我一句：“ 我這有幾萬條身份證數據，我想提取出其中的出生日期，有沒有什麼方法能夠快速解決呢？”

我想都沒有想，直接脫口而出：用快捷鍵 “Ctrl E”

他一臉驚詫：“就這麼簡單嗎，那具體怎麼操作呢？教教我呗。”

于是乎，我教了他這個神技。

☞ 快速合并數據 ☜

編輯好要批量合并的數據内容後，按一下快捷鍵 “ Ctrl E ” ，一秒即可快速合并數據。

☞ 批量實現英文字母大小寫轉換 ☜

輸入英文名時，經常需要切換大小寫輸入法，大大降低了填寫效率，掌握了快捷鍵 “ Ctrl E ” ，就能實現英文名的快速輸入。

☞ 快速實現數據調序 ☜

“ Ctrl E ” 不僅能實現數據的批量轉換，并能調整數據先後順序。

☞ 靈活搭配數據（綜合法，很高級） ☜

綜合利用數據拆分與合并，實現數據靈活搭配。

朋友驚歎：“Amazing!妙哉！快捷鍵簡直太神了，還有其它厲害的快捷鍵嗎？ 給我來一打！”我：“當然有，那我再分享一個與“Ctrl E”一樣厲害的快捷鍵吧。它就是——F4！”

F4鍵在Office快捷鍵中的地位，大概就跟流星花園在少男少女心目中的位置相當吧！一樣的帥氣牛逼，它的厲害在于可以以迅雷不及掩耳盜鈴之勢重複上一步的操作！

02

“ F4 ” 重複上一步的操作

☞ 高大上的複制粘貼 ☜

▼ 表格需要插入多行或多列，先插入一行或一列，接着按F4鍵就可以，想插入多少行或列，就按多少次。

▼ 在Word中輸入穎而好學，然後按F4複制粘貼穎而好學，想粘貼多少穎而好學，就按多少次F4。

☞ F4實現對齊複制 ☜

我們在做PPT時，大多數情況下都需要插入一些形狀，插入形狀後還要一個一個進行對齊，費時費力，知道快捷鍵F4的大神，一秒就能實現快速對齊。

▼ 在PPT中插入形狀，按 Ctrl shift 拖動對齊，然後按F4，每按一次F4都會重複上一步的插入形狀和對齊形狀的操作，實現快速對齊。

☞ F4比格式刷好用 ☜

複制粘貼格式，大部分人立馬想到格式刷，但是很少有人知道F4，其實快捷鍵F4比格式刷更好用（省了在菜單欄找格式刷的時間）。

▼ 将四個分别帶有穎而好學的藍色圓形依次填充為橙色圓形，無需按格式刷或鼠标重新點擊顔色，按下F4即可解決。

注意：為了讓大家看清，我已經放慢了手速，視頻中的速度為正常速度的-2×倍。

▼ 修改字體顔色也是同樣的道理，按F4就能快速解決。

注意：為了讓大家看清，我已經放慢了手速，視頻中的速度為正常速度的-2×倍。

這次的分享就到這裡了，希望你能有所收獲。

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