倉庫管理一直是企業管理中的難點。倉庫管理如何避免混亂,保證記錄清晰,數據更新及時,并能面向其他相關部門及時共享,是倉庫管理所追求的終極目标。倉庫ERP系統,不僅針對倉庫管理提供了有效的方法,還能夠集成其他系統功能,将企業資源統一調度,做到和諧有序地發展。
倉庫的管理要從進貨入庫開始,到銷貨出庫結束。源頭的管理是倉庫管理的重中之重。倉庫要保證所有購進的物品都要有入庫,能體現在庫存之中;同時保證所有銷出或者用掉的物品都有出庫,保證庫存帳實相符。倉庫采取寬進嚴出的管理原則,簡化入庫程序,提高工作效率;嚴格出庫程序,保證庫存數據确鑿無誤。
在倉庫ERP系統之中,按倉庫的性質分兩類:存貨倉和非存貨倉。按是否納入可用量計算劃分也可以分為兩類倉庫,經這樣的排列組合起來就總共是四類倉庫。
倉庫ERP的功能模塊主要分為以下幾點:
1.功能設定模塊
自定義整個系統的管理規則,包括定義管理員及其操作口令的功能;
2.基本資料維護模塊
對每批産品生成唯一的基本條碼序列号标簽,用戶可以根據自己的需要定義序列号,每種型号的産品都有固定的編碼規則,在倉庫ERP系統數據庫中可以對産品進行添加、删除和編輯等操作;
3.采購管理模塊
采購定單:當需要采購的時候,可以填寫采購定單,此時并不影響庫存;
采購收貨:當采購定單被批準,完成采購後到貨的時候,首先給貨物帖上條形碼序列号标簽,然後在采購收貨單上掃描此條形碼,保存之後,庫存自動增加。倉庫ERP系統其他入庫:包括借出貨物歸還、退貨等隻需要填寫采購收貨單;
4.倉庫管理模塊
産品入庫:采購入庫或者其他入庫,自動生成入庫單号,貨品及可選擇方便快捷,可以區分正常入庫、退貨入庫等不同的入庫方式。
産品出庫:銷售出庫或者其他出庫,可以自動生成出庫單号,可以區分正常出庫、贈品出庫等不同的出庫方式;
庫存管理:不需要手工管理,當入庫和出庫時,系統自動生成每類産品的庫存數量,查詢方便;
特殊品庫:當客戶需要區分産品時,可以建立虛拟的倉庫管理需要區分的産品,各功能和正常品庫一緻。
調撥管理:針對不同的庫之間需要調撥,可以自動生成調撥單号,支持貨品在不同的倉庫中任意調撥。
盤點管理:用戶随時可以盤點倉庫,自動生成盤點單據,使盤點工作方便快捷。
庫存上限報警:當庫存數量不滿足一個量的時候,系統報警。
5.銷售管理模塊
銷售定單:當銷售出庫的時候,首先填寫銷售出庫單,此時不影響庫存;
銷售出貨:當銷售出庫的時候,将銷售出庫産品序列号掃描至該出庫單上,保存之後,庫存報表自動減少該類産品。
6.報表生成模塊
月末,季度末以及年末銷售報表、采購報表以及盤點報表的自動生成功能,用戶自定義需要統計的報表;
7.查詢功能
倉庫ERP系統支持采購單查詢,銷售單查詢,單個産品查詢,庫存查詢等(用戶定義)。
查詢都是按照某個條件:條形碼序列号、出庫日期、出庫客戶等來查詢。
從倉庫ERP系統的強大功能我們可以看出,其作為重要的企業管理系統,妥善地解決了困擾企業的倉庫管理問題,提高了倉庫的使用效率和管理效率,降低了管理成本,期待倉庫ERP系統能為更多的企業發揮其作用。
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河南賽銳信息科技有限公司(簡稱“賽銳信息”)是一家緻力于SAP ERP系統應用的服務商,公司立足打造基于AMS産品套件的企業信息化解決方案,結合前沿技術追求最佳用戶體驗、企業信息化優秀解決方案和企業級産品應用的供應商。公司自主研發的AMS系列軟件産品是國内首個用于SAP權限風險識别的增強系統,也是同行業用戶精益化管理解決方案中最優的解決方案,作為用戶管理、風險規避和信息審計的輔助工具,其有助于規範企業的管理行為,幫助建立合規的管控流程,有效提高企業IT資産投資回報率;AMS系列産品在各項技術指标上擁有完全的、獨立的領先優勢,可以滿足市場競争、技術許可和标準制定等方面的需要。
作者:SAP權限管理 QQ:2651000673
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