馬雲的成功和他高超的溝通能力密不可分,我們平時工作中遇到的客戶糾紛、員工離職、市場開拓等問題都和溝通能力息息相關,美國著名企業家戴爾·卡耐基曾說過,一個人事業的成功,隻有15%要靠他的專業技術,另外的85%要靠人際溝通和處理。
溝通是一門實用的大學問,可惜我們大部分人對“溝通“的認識、了解與掌握不夠,由于溝通不夠造成很多不必要的損失,甚至巨大損失,下面有四個典型的案例,說明了溝通的重要與必要性。
1、 工作中“說”和”做“同樣重要
職場中的剛來公司一年的新人“木子“升任部門經理,而作為主管的肖強已經工作了三年,能力強經驗足,卻沒有晉升。
領導告訴木子:
“提拔你當經理自然有我的道理。
肖強雖然能力确實突出,但隻會自己悶頭幹,交給他做的事情,過程總是讓我忐忑不安。
而你就勝在讓我安心。
每次給你交代工作任務,你都會當面将任務複述一遍;事情做完或沒做完,也會在我擔心的時候,通過電話或微信及時給我說一聲,使我能夠很好的展開下一步工作。”
其實像肖強這樣的人,在職場中并不少見。
明明很努力也很好的完成了領導交代的工作,本以為可以得到領導的認可和誇獎,卻因為不懂得及時溝通,适得其反。
“上次跟你說的那件事做了嗎?”
“做了。”
“做的怎麼樣了?”
“已經做完了啊!”
“那你怎麼不跟我說一下呢?”
“你沒問,我以為你知道呢?!”
曾擔任福特汽車公司總裁的李·艾科卡有句口頭禅:
“你可以有聰明的想法,但如果你無法讓别人明白你的想法,那你的大腦就不會讓你有任何成果。”
2、走向衰落的公司80%都存在“溝通問題導緻的内耗”
某企業因交期不準導緻客戶投訴,老闆認為問題在生産部,需要通過精益生産、流程再造等手段重塑生産部。但事實呢?生産部交期不準因為欠料停工;采購部說款項不到位,貨款沒有給供應商不發貨;倉管員是新來的,他不認識料,料不認識他,倉庫積壓大量呆料;業務部緊急插單,導緻生産計劃經常打亂,生産部協調不來……
我們在輔導企業過程中,很多員工最讨厭的事情就是公司内耗,尤其跨部門溝通、上下級溝通、甚至同事溝通等,“不是工作累、是心累”。
很多優秀的員工正是由于無法适應“辦公室内耗”導緻離職,公司能留下來的都是一些“對所有事情都喪失興趣”的人,越是這樣,這個公司的“溝通氛圍”越差,優秀的人離開、新人“活不來”等問題就會随時而來。
3、生活中溝通不好即使愛情擺在面前也會失之交臂
大家都知道千古名曲《梁山伯與祝英台》,這個就是溝通不暢導緻的“悲劇”:祝英台内心暗暗地愛慕梁山伯,但梁山伯個性憨直,始終不知道祝英台是個女的,更不知道她的心意。
有一次清明節放假、二人去鏡湖遊玩的時候,祝英台借景物屢次向梁山伯暗示,可是梁山伯完全無法明白,最後祝英台隻得直接地向梁山伯表示,梁山伯才恍然大悟。
後來家人寫信催祝英台回家,臨走前,祝英台留一封信告訴梁山伯“二八、三七、四六定“,意思是要梁山伯十天後去祝府提親,但是梁山伯卻以為是三個十天加在一起,所以一個月後才去提親,等到梁山伯歡歡喜喜趕到祝家時,才知道馬文才已經搶先一步提親、并且下了聘禮,梁山伯回家後,相思病重,寫信向祝英台要一些找不到、拿不到的藥方,表示病情絕望了,同時希望祝英台能前來探望一番,祝英台則回信告訴梁山伯,今生無緣,隻希望二人死後可以一起安葬在南山。
這裡我們看到,祝英台的溝通方式與梁山伯的溝通方式不同,完全不在一個頻道上,祝英台是一個溝通高手(她會用身體語言、會運用間接方式表達),梁山伯就差很多(無法讀懂祝英台的身體語言、甚至無法讀懂文字語言)。
4、孩子都是天才 父母更要學會溝通
例如,孩子讀高一,各科成績都較好,就是不會寫作文,語文成績拖後腿。孩子不寫作文的理由是不會寫議論文,不會講道理,我們看兩種溝通方式:
母親:你為什麼不交作文?
孩子:我不會寫議論文,不會講道理。
母親:為什麼别人都會寫,你不會?你這分明在為自己的懶惰找借口!
孩子:……我反正寫不了!
母親:今天放晚學之前一定要寫好作文交上來,否則,晚上不要回家吃飯!
再看看好的溝通應該怎樣:
母親:看到你的作文一直未交,能說說為什麼嗎?
孩子:不會寫議論文,因為我不會講道理。
母親:哦,原來是因為這樣啊,不交作業心裡面也不舒服,媽媽怎麼能幫幫你呢。
孩子:(感到被理解,願意打開心扉)
母親:這樣好不好?你冷靜下來想想,什麼不會寫議論文,都有哪些原因
孩子:我寫不出議論文原因不止一個:一是邏輯思維不清晰,不會推理,不會講道理。二是我讀書少,看報少,沒有生動的事例做論據,寫起作文就空洞,沒有說服力。三是我的語言很貧乏,寫的文章幹巴巴的,一點不生動。由于上面三個原因,我對寫議論文失去信心,不想寫了。
母親:很好呀!你其實思維清晰,說話也有條理性。如果本次作文的題目是“中學生為什麼怕寫議論文”,你的作文,先提出問題,接着從三個方面分析問題,最後得出結論,有理有據、有條有理,就是合格的微型議論文。如果再加入自己的一些具體實例,就是一篇像樣的議論文了!
孩子:這就是——議論文?
母親:對!這就是議論文。
孩子:那也不難!
溝通是管理的基礎,著名組織管理學家巴納德認為“溝通是把一個組織中的成員聯系在一起,以實現共同目标的手段”。沒有溝通,就沒有管理。
溝通是門科學,美國心理學家喬瑟夫(Joseph)和哈裡(Harry)從自我概念的角度對人際溝通進行了深入的研究,并根據:“自己知道——自己不知”和“他人知道——他人不知”這兩個維度,依據人際傳播雙方對傳播内容的熟悉程度,将人際溝通信息劃分為四個區:開放區、盲目區、隐秘區(又稱隐藏區)和未知區(也稱封閉區),這個理論稱為“喬哈裡視窗”,也被稱為“自我意識的發現——反饋模型”。
溝通是門藝術,《甄嬛傳》這部流行了十多年的宮廷大戲,裡面很多片段将溝通的藝術手段展現的淋漓盡緻。
例如:皇後利用她高超的語言魔力給甄嬛降了一級
殿選結束當晚,皇後探問皇帝對甄嬛的态度。“臣妾前來恭喜皇上,賀皇上又得佳人”然後重點誇了皇上喜歡的兩人,說到甄嬛長得像誰,欲言又止等皇上接話後,明确對方态度後,才說“眉眼有幾分相似已經很難得”。然後抓住對方高興的時機,推進自己的目的。
“恕臣妾多嘴,皇上準備給甄氏什麼位份呢?”這個是皇帝的權利,不容其他人多問。而皇後先承認自己多嘴,消除對方不悅。而且趁對方開心,順着正在聊的話題提問,也更利于得到答案。與對方意見不合時,先肯定對方,獲取信任。皇上打算給甄嬛“貴人”位份。
皇後沒有急着反對,而是順着對方“好啊,就貴人吧。”闡明對方所做決定産生的後果,用疑問句表達不妥之處供參考和決策,把改變決定的主動權留給對方。皇後先闡明現狀:滿軍旗和蒙軍旗各有一位貴人,漢軍旗有兩位貴人,再疑問“這樣做會不會太過顯眼了?” 并适時提醒:沈眉莊父親的職位比甄嬛父親高,最後皇帝給甄嬛降了一級,給了正六品的常在。
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