彙聯易自2020年7月OFD電子發票功能上線,現已有410家客戶使用彙聯易完成OFD電子發票的查閱、查驗、報銷及歸檔,共計OFD電子發票1.3萬張。
可以預見,PDF的國産化替代是一個大趨勢,OFD終将作為電子發票唯一通用文件格式。
下圖為彙聯易平台OFD電子發票公司數、OFD張數與平均OFD開票數關系圖。數據顯示,接受OFD發票的企業數增長迅速,而總OFD票數也随時間推移呈指數型遞增。
圖中還可以看到,短短8個月,使用OFD功能的客戶數增長了9倍。由于政策效應以及彙聯易的推廣,帶有OFD附件的發票數呈指數增長,8個月内增長了18倍。
彙聯易更确信,OFD電子發票的推進速度正不斷加速,且OFD替代PDF作為原件歸檔隻是時間遲早的問題。
企業接收OFD電子發票并完成報銷入賬歸檔是對國家大力推進OFD電子發票的支持,彙聯易很榮幸成為其中的落地解決方案。下圖為彙聯易實現OFD電子發票預覽、報銷、查驗、歸檔的所屬行業、費用類型、發票張數與開票均價統計圖。
餐飲發票依然是電子發票推進的先行者,發票總計5955張,總金額達460.38萬。
軟件、商務、專業技術服務業為收OFD發票數最多的行業,信息化建設較先進,對OFD發票的接受程度更高。
軟件與信息服務業的開票均價最高,達2499.55元。而與住宿、辦公對應的企業,甚至不少快遞公司,也都已經開出了OFD電子發票。
平台累計所有帶附件的OFD發票總數達12831張,總金額達1007.42萬。
今年1月21日,随着增值稅電子專票在全國範圍内的新納稅人全面落地,彙聯易還助力客戶實現OFD電子專票的報銷審核及歸檔共計187張,分别來自34家企業。
我們調研并采訪了部分客戶發票來源,發現客戶大多使用了彙聯易的對公支付功能。隻有打通查驗、管理、付款、歸檔閉環的費用管理系統,才能接收OFD電子專票進行對公付款。
彙聯易OFD發票全流程管理方案
彙聯易一站式完成發票歸集、錄入、報銷、歸檔,員工免貼票,領導在線把控每一筆費用的真實性,财務告别人工查驗、發票歸集,企業邁向無紙化辦公。
OFD電子發票功能模塊的價值
自動查驗
彙聯易對接國稅局,自動完成發票的驗真,員工及财務無需為了驗證發票的真實性,下載增值稅電子發票閱讀器,并針對電子簽名和發票監制章分别手工驗證。
線上報銷
員工可自行在彙聯易費用申請、預訂、報銷,告别手工填寫、告别打印及粘貼發票,全流程線上報銷,大量降低員工報銷難度,提升員工報銷體驗。
智能審核
員工在報銷錄入階段,系統根據企業的費控需求自動校驗,财務審核時直接查看校驗結果,提升财務工作效率和管理價值。
自動歸檔
票據及單據可直接流轉至彙聯易電子&紙質檔案系統E檔案進行歸檔,打通OFD電子發票報銷、入賬、歸檔閉環,方便後續調閱及導出。
OFD電子發票-彙聯易常見問題及解答
問:OFD發票收費嗎?
彙聯易全力支持國家推進OFD電子發票推廣政策,所有OFD格式的發票識别均免費。
問:OFD格式的發票能否直接通過彙聯易查看?有沒有批量打印或下載的功能?
無需下載OFD閱讀器,直接通過彙聯易打開即可查看OFD格式發票。OFD格式的發票批量打印及下載已進入彙聯易需求排期,功能将在近期的叠代中更新,屆時歡迎各位客戶使用。
問:OFD和PDF發票可以一起識别嗎?
OFD及PDF格式不同,識别方法不同,所以暫不支持一同識别。考慮用戶體驗及今後OFD及PDF并存的可能性,後續将支持OFD與PDF一起識别,打造員工報銷的極簡美學。
OFD電子發票相對PDF而言,防篡改能力更強且歸檔更省空間,是我國财稅信息化管理體系中必要的組成部分。彙聯易對OFD電子發票“預覽、查驗、報銷、歸檔”全流程電子化應用賦能,大量減輕财務繁瑣工作,提升财務管理價值。
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