處理會計憑證是企業财務工作的基礎部分。一個企業财務工作格局如何， 除了看内控與制度，還要看接地氣的東西，即看看憑證裝訂、單據填寫、發票粘貼等基礎工作，從這些事項中就能看出端倪。會計憑證處理合格、規範的企業，财務基礎工作不會差，因為有會計人的态度作為根基；反之，就要留神了。

這裡要特别強調一點，在會計憑證中，記賬憑證後一般應附原始憑證。原始憑證既包括外部取得的票據、文書，也包括内部自制的簽批單、流轉單，原始憑證的作用在于對記賬憑證記錄的經濟事項予以佐證。但世事無絕對，以下兩種情況例外：（1）結賬的記賬憑證，包括成本、費用、收入的結轉；（2）更正錯誤的原始憑證，建議在憑證摘要中對錯誤事項予以說明。

會計憑證摘要怎麼寫才算規範呢？可總結為以下幾點，具體如下表所示。

對于憑證斷号這種情況，相信大多數會計人員在月末結賬時都遇到過。現在絕大多數企業都做到了使用财務軟件記賬，由系統記錄的會計憑證應該是連續 的，其編号也應是連續的。那麼，憑證為什麼會斷号呢？根本原因在于，會計人員記賬後，因種種原因删除了某些憑證。前面的憑證被删除了，财務軟件在功能上沒有實現後方憑證編号順序前移，也沒有實現讓最新記錄的憑證遞補斷号。

針對會計憑證斷号現象，企業應該如何從技術層面解決呢？最簡單的思路是一一改寫憑證号。但問題在于，清理斷号時往往瀕臨結賬日期。如果憑證量大，改寫的工作量可能會很大。例如，一個月有 2 000 份憑證，第 500 号憑證被删除了，等于要改正 501~2 000 号的憑證号。此外，會導緻之前打印出來的紙質憑證和軟件系統裡的憑證不匹配，編号對不上。可見，逐一手工修改憑證号，一則不嚴謹，再則沒必要。

真正可行的方法是什麼呢？以下兩種方法可供參考。

（1）後号前填

後号前填，意思是盡可能将靠後的憑證提前，填補斷号。但這麼做要注意一個細節，即“後号”業務發生的時間，在選擇憑證填補斷号時，會計人員要考慮發票和原始單據的時間影響。

（2）用時間因素不明顯的分錄填補斷号

如果後面的憑證不适合填補斷号，還有一個可行的方法，即盡量選擇時間因素不明顯的分錄填補斷号。具體而言，可以用諸如計提折舊、費用分攤、計提減值、預提費用等分錄填補斷号。這類分錄一般在月末結賬之前才記錄，所以填補斷号對整個做賬幾乎不會造成影響。

這裡我要強調一點，憑證斷号雖是小問題，但有時會折射出大問題。頻繁删 除憑證本身就是會計人員基本技能不過硬的表現，有時還會衍生出随意篡改賬務、内控不嚴謹的問題。出現憑證斷号是不應該的，而填不好斷号就更不應該了。

感謝您的閱讀，請點擊右上角“ 關注”，每天獲取實用好文章！

「理個稅」提供最專業财稅資訊及中小企業全生命周期一站式管家服務。

來源：袁國輝 指尖上的會計

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部