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如何快速學會各類表格

圖文 更新时间:2025-01-12 18:46:45

Word 中也會經常用到表格,而操作技巧與 Excel 中大相徑庭,如果不學會今天這些技巧,工作中會浪費大把無謂的時間。

案例 1:創建表格及增加行、列解決方案 1:

1. 選擇菜單欄的“插入”-->“表格”

如何快速學會各類表格(加過這麼多冤枉班)1

2. 選擇所需的行列數

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表格就創建好了。

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接下來看一下如何在指定位置增加行、列。

3. 選中某一列 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“插入”,就能看到各種插入選項。

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我們就挑幾個試一下。

4. 選擇“在左側插入列”

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選中列的左側就出現了一個新的列。

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5. 如果選擇“在上方插入行”,就能在整個表格上方插入選中區域的同等行數。

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案例 2:移動表格

下圖中的表格本來處于 Word 頁面的左右居中,現在要讓它靠邊一些。

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解決方案 2:

1. 選中表格左上角的“ ”符号 --> 當光标變成十字的時候,往所需方向拖動表格

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表格就移到旁邊了。

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案例 3:統一單元格的行高/列寬

下圖 1 的兩個表格,每列寬度不一緻,而圖 2 則部分行的高度異常。

請分别将它們的列寬、行高設置為統一的。

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解決方案 3:

在 Excel 中要統一列寬非常容易,隻需要選中所有列,拖動一下,列寬就一緻了。這個方法在 Word 中也奏效嗎?我們不妨來試一下。

1. 選中整個表格 --> 将鼠标放到表格最右側的邊框,向右拖動

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跟 Excel 中不同的是:隻有最後一列變寬了,其他紋絲不動。

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正确方法應該是這樣的:

2. 将光标放到數據表中的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“布局”-->“分布列”

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所有列寬都一緻了。

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用同樣的方式同一調整行高。

3. 将光标放到數據表中的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“布局”-->“分布行”

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4. 全選表格 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“表格屬性”

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5. 在彈出的對話框中選擇“單元格”選項卡 --> 将“垂直對齊方式”設置為“居中”--> 點擊“确定”

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案例 4:快速變換行、列位置

将下圖 1 中的标題行快速移動到其他位置,如下圖 2 所示。

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解決方案 4:

1. 将光标放置到需要移動的行的任意單元格位置 --> 按 Alt Shift ↓ 即可向下移動整行

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如果要向其他方向移動,則換成其他方向鍵即可。如果要一次性移動多行、多列,則可以這樣:

2. 選中需要移動的整行

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3. 按住 Shift 鍵,将行拖動到目的地位置。

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4. 用同樣的方式也可以移動列。

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很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

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