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wps中excel怎樣對數據進行排序

科技更新时间:2024-12-15 06:05:52

工作中常需要比對兩個表格中的數據是否相同，如需要比較庫存數量和盤點數量是否相同，而這些數據排列順序有相同的，也有不同的，如何快速核對呢？下面用4個例子來說明。

最簡單的比對

賬面數量和盤點數量都已經填寫好了，且它們的排列順序相同。也就是說隻要比較左右兩個單元格的數據是否相同就可以了。

wps中excel怎樣對數據進行排序（WPSExcel比對兩個表格數據的方法）1

對于這樣的數據，隻需要選中這兩列，同時按“Ctrl”鍵和“G”鍵，接着在定位條件中選擇“行内容差異單元格”即可篩選出不同的數據。這個方法也可以用于比較兩行的數據是否相同（定位條件中選擇“列内容差異單元格”）。

換個方式比對最簡單的數據

有時候我們希望填寫上數據的同時，就知道這個數據和原先的數據是否相同。當然，你可以一邊填寫一邊用眼睛看，不過還是設置條件格式更輕松點。

wps中excel怎樣對數據進行排序（WPSExcel比對兩個表格數據的方法）2

選中第二行及之後的單元格，設置條件格式，新建規則“使用公式确定要設置格式的單元格”，并鍵入公式“=AND($C2<>"",NOT($B2=$C2))”，然後填充顔色。這樣，當你輸入和之前不相同的數據後，單元格立即會自動填充上顔色。

難度升級一點的數據比對

如下表所示，兩列數據排列順序不相同，怎麼知道A列數據有哪些在B列沒有出現呢？

wps中excel怎樣對數據進行排序（WPSExcel比對兩個表格數據的方法）3

我們在C2輸入公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,A2)”，這個公式表示在$B$2:$B$11單元格中統計和A2内容相同的單元格數量，那麼統計結果為0的就是A列中和B列不相同的數據。

難度大大升級了的數據比對

下面這兩個表格A列的數據相同，但是排列順序不同；B列是數據有相同有不同的。這應該是實際工作中最常見的吧。

wps中excel怎樣對數據進行排序（WPSExcel比對兩個表格數據的方法）4

這裡就隻用到了一個公式，即“=SUMPRODUCT((A2=[工作簿2.xlsx]Sheet1!A$2:A$11)*(B2<>[工作簿2.xlsx]Sheet1!B$2:B$11))”，公式的結果是1的就表示賬面數量和盤點數量不相同，0的表示相同。

數據比較有很多的方法，你常常需要比較的是什麼樣是數據呢？

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