大家都知道,我們在工作中總是會需要制作各種組織結構圖、流程圖等等,做起來實在是非常的麻煩。不少小夥伴在做組織結構圖的時候總是會花一個小時甚至以上的時間去做,真的是非常浪費時間。今天小編将告訴大家如何快速的完成組織結構圖的制作~
SmartArt
當我們需要制作組織結構圖的時候,我們其實可以用到office中一個非常好用的功能,那就是【SmartArt】。通過這個功能,我們就可以快速制作出好看的流程圖了。
以PPT為例,我們可以先在PPT中輸入需要制作流程圖的内容,先将其順序排列出來。
在排列完成後,我們就可以使用【Tab】快捷鍵或者點擊【提高列表級别】鍵,對我們的文本内容進行分級處理。
在分級完成後,我們就看點擊【開始】工具欄中的【轉換為SmartArt】,在下拉菜單中選擇【其他SmartArt圖形】,點擊【層次結構】,然後将我們的文字轉換成結構圖。這樣我們也就完成組織結構圖的制作。
大家也可以對組織結構圖進行顔色修改、樣式修改等等的操作,做出自己喜歡的機構圖。
為了讓大家更清楚的了解制作過程,小編将上個動圖讓大家能更好的了解起來。
除了用PPT制作流程圖之外,我們也可以使用【迅捷流程圖制作軟件】幫我們快速制作出各種流程圖。
我們可以打開軟件,然後可以看到在界面左側有非常多制作流程圖的工具,不管是指向箭頭還是各種圖形,在其中都是可以找到的。
如果大家覺得制作起來非常麻煩的話,我們也可以直接套用其中的模闆,裡面有非常多好看的模闆供我們選擇,很是不錯喲~
好啦,以上就是快速制作出好看的組織結構圖的方法了,不知道大家都了解了嗎?有需要的話就去試一試吧,省時又省力,好用到不行~
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