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excel序号從1開始自動生成

圖文 更新时间:2024-10-01 20:15:34

excel序号從1開始自動生成(Excel中自動序号的生成技巧)1

經常處理數據的親,對于序号(No)并不陌生,但99%的親都在手動填充,當有篩選等情況時,序号更是亂得一塌糊塗……所以,掌握一定的序号生成技巧是非常有必要的。


一、生成序号——填充法。

excel序号從1開始自動生成(Excel中自動序号的生成技巧)2

方法:

在第一個目标單元格中輸入起始序号(No)值,拖動右下角的填充柄,在最後一個目标單元格處松開,選擇右下角的箭頭,選擇【填充序列】即可。


二、生成序号——拖動法

excel序号從1開始自動生成(Excel中自動序号的生成技巧)3

方法:

在第一、二個目标單元格中輸入第一個和第二個其實序号(No)值,選中輸入序号值的目标單元格,拖動右下角的填充柄至最後一個目标單元格即可。


三、生成序号——名稱框法。

excel序号從1開始自動生成(Excel中自動序号的生成技巧)4

方法:

在名稱框中輸入需要填充的單元格區域,如A3:A12區域,在地址欄中輸入公式:=Row(a1)并Ctrl Enter填充即可。


四、生成序号——Countif函數法

excel序号從1開始自動生成(Excel中自動序号的生成技巧)5

方法:

選中目标單元格,輸入公式:=COUNTIF(B$3:B3,B3),并Ctrl Enter回車即可。

解讀:

從當前單元格開始統計指定範圍内符合指定值的個數,從而達到了按部門填充序号(No)的目的。


五、生成序号——SUBTOTAL函數法

excel序号從1開始自動生成(Excel中自動序号的生成技巧)6

方法:

在目标單元格中輸入公式:=Subtotal(3,B$3:B3)。

解讀:

Subtotal函數的作用為:返回一個數據列表或數據庫的分類彙總,而代碼3對應的函數為Counta,即統計非空單元格的個數。所以統計從當前單元格開始到最後一個單元格中非空的個數,即為行的序号(No)。


六、生成序号——Max函數法

excel序号從1開始自動生成(Excel中自動序号的生成技巧)7

方法:

在目标單元格中輸入公式:=MAX(A$2:A2) 1。

解讀:

Max函數的作用為統計指定範圍内的最大值,從标題行開始統計最大值,返回值肯定為0,所以 1作為修正值,依次類推,得到想要的結果;如果開始序号(No)不為1,而為X,則修正值為 X。此方法更适用于不規則的單元格序号(No)填充。


excel序号從1開始自動生成(Excel中自動序号的生成技巧)8

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