今天小編給大家分享鞋廠生産文員必備技能之一:【底材采購表】;生産文員主要工作職責是輔助生産管理處理日常工作;除了負責生産相關的表格制作,數據處理;還要做好生産進度追蹤,物料追蹤等等;今天小編給大家展示一套生産計劃管理表格中的“底材采購單”,如下圖所示:
目前市面上的鞋廠人員配置齊全的情況下,如果有專人負責底材申購的話,那生産文員不用負責底材這塊的工作,但是如果人員配置不齊全的情況下,底材這塊工作基本上是由生産文員負責,還是那句老話:技多不壓身;下面小編将制表思路和一些技巧方法分享給同學們:
制表:
【首先根據“生産計劃單”制作底材采購表,根據BOM資料庫設置表格框架;】
表頭設計:
【表頭的設計:“XX鞋業底材采購單”,同樣使用單元格設置優化表頭,首先在表頭所在行收個單元格輸入表頭内容,然後選中整個表頭區域,按鼠标右鍵,選擇“設置單元格格式”,在單元格格式選項卡裡選擇“對齊”,将“水平對齊”方式設置為“跨列居中”,然後确定;這樣,表頭内容就居中顯示,既美觀又不破壞單元格結構;】
自動獲取訂單号:
使用函數從“生産計劃單”自動獲取訂單号,當“生産計劃單”有訂單導入,“底材采購單”自動獲取訂單号信息,可以及時提醒我們第一時間申購底材,公式如下:
【=IF(生産計劃單!A5="","",生産計劃單!A5)】
效果如下圖所示:
vlookup函數技巧:
當“生産計劃單”産生訂單時,“底材采購單”自動同步訂單數據,這裡同樣使用vlookup函數來提取“生産計劃單”中的數據,公式如下:
【=VLOOKUP(A5,銷售訂單!$B:$S,{9,8,10,11,12,13,14,15,16,18},0)】
效果如下圖所示:
以上就是小編制作【底材采購單】的一些經驗,大家有更好的方法可以私信小編,共同交流探讨;下期為大家帶來生産文員其他的一些辦公技巧;如需模闆,可私信小編領取;
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!