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物業客服的主要工作-物業客服的職責

知識更新时间:2024-06-26 08:56:17

　　物業客服的主要工作-物業客服的職責

　　物業客服主要工作

　　一、客服主管工作

　　1、負責客戶關系管理（CRM）系統的維護管理。

　　2、負責管理前台及大堂的接待和投訴、收集業戶意見并進行彙總分析。

　　3、負責制訂本部門的培訓和工作計劃，并組織實施和考核。

　　4、負責社區文化活動的策劃及組織實施工作。

　　5、負責對大堂助理及前台的日常工作進行監督和指導。

　　6、負責向大堂助理傳達管理處的工作任務及各部門與業戶相關的工作安排、進度等信息。

　　7、負責業戶需求信息的收集及回訪工作。

　　8、負責租戶的統計及管理工作。

　　9、負責參觀團體的接待及策劃工作。

　　10、協助做好各類增值服務項目的增癬策劃、拟訂工作。

　　11、協助領導搞好與周邊各單位的關系。

　　12、協助做好管理處與業主住戶的關系維護工作。

　　13、協助組織向同行業及所有具有先進客服管理經驗的組織進行學習、參觀活動。

　　二、客服員工作

　　1、負責對業主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續，并及時更新業戶資料。

　　2、負責接聽業主的投訴電話，及時反映給予相關部門，并做好相應的投訴記錄。

　　3、負責前台内務的整理。

　　4、嚴格控制外來人員進入辦公區域。

　　5、協助管理處辦公室做好辦公接待事務及一些會務接待工作。

　　6、職責範圍内代理業主收發信件并認真做好信件收發記錄，将信件及時轉交業主或郵遞員。

　　7、完成領導交待的其它任務。

　　物業客服職責

　　1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作；

　　2、負責收集轄區内用戶資料，做好用戶檔案的管理；

　　3、負責公司服務熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務質量，負責與業主/住戶聯絡；

　　4、負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回複、跟蹤、檢查工作；

　　5、負責業主/住戶滿意度調查工作，做好關于業主/住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作；

　　6、負責做好轄區内對業主/住戶的宣傳工作，調查工作；

　　7、對轄區内舉行的各種活動進行現場管理；

　　8、對轄區内外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理；

　　9、負責用戶進出貨物的監督管理；

　　10、執行公司的各項管理規章制度。

　　客服主管崗位職責

　　主管報告上級：物業總經理。

　　督導下級：客服前台/客服助理。

　　聯系部門：項目管理内各部門。

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