一個Excel工作簿中有5張工作表,分别為華東、華南、華北、西北、東北。每張工作表的結構相同、字段内容也相同,但是産品名稱順序不一緻。現在我們要把這5張表的銷量跟銷售額統計到一張彙總表中,有什麼快速的方法能夠實現呢?
下面跟大家介紹一種方法——合并計算。
具體操作步驟如下:
1、将鼠标光标定位到“彙總表”的A1單元格中,點擊菜單欄的“數據”選項卡,在“數據”工具組中點擊“合并計算”。
2、彈出“合并計算”對話框,在“函數”下方的下拉菜單選項中選擇“求和”,引用位置分别引用“華東、華南、華北、西北、東北”這5張工作表的内容區域“A1:C8”,在“标簽位置”下方勾選“首行”和“最左列”前面的複選框,點擊“确定”按鈕。
3、得到下圖的彙總數據,這些數據就是我們彙總的所有表相同産品對應的銷量總和和銷售額總和。
4、如果我們在第2步中将“标簽位置”下方的“創建指向源數據的鍊接”前面的複選框也勾選上,此時得到的是下圖的彙總數據。
5、我們将左上角的數字2打開,此時我們可以看到各個産品彙總引用的各個工作表的明細數據。
6、完整的動圖演示如下。
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