當把工資表制作完成以後,需要将工資條發到個人手中,那麼該如何快速制作工資條呢,下面用excel vlookup 函數教你怎樣快速将工資表制作成工資條。
1、用excel打開需要制作工資條的工資表,包含序号、姓名、基本工資、日工資、出勤天數、獎罰、銷售提成、代扣代繳保險、公積金、個稅以及實發工資、員工本人簽名等信息,如圖所示:
2、點擊工作表名稱後面 ,增加一張新的工作表sheet2,并将其命名為“1月份工資條”,如圖所示:将工資表的表頭複制到1月份工資條表格中,并在序号下面寫上1,如圖所示:
3、在1月份工資條“表格”姓名“下面的單元格寫上公式=VLOOKUP($A3,1月份工資表!$A:B,COLUMN(B:B),FALSE),公式中的”$“是固定後面的序列不變,然後按enter鍵,第一個員工的姓名即可以出來。然後将鼠标放在第一個員工姓名“陳小鳳”單元格的右下角,當鼠标變為實心 時,按住鼠标左鍵不動往左拉到“員工本人簽名”下的單元格,即可出現第一個員工的工資明細條。然後選中第一個員工工資條,單擊右鍵,選擇”設置單元格格式“,進入單元格格式對話框,選擇外邊框和内邊框,即可為第一個員工的工資條加上邊框。如圖所示:
4、選中“1月份工資條”表格第一個員工的工資條再加一個空行(空行是為了打印後裁剪方便),即2-4行,在第4行,”員工本人簽名“下的單元格右下角,當鼠标變為實心 時,按住鼠标左鍵不動往下拉,(拉的幅度按工資表員工數*3),一定要往下多拉,确保能出現最後員工的名字,如果拉多了,直接将多餘的錯誤信息删除即可。如圖所示
5、選中整個工作表,将鼠标放在2-3行之間,當鼠标變成實心 時,按住鼠标左鍵不動上下拖動鼠标,調整所有員工工資條的行距。将鼠标放在各列之間,當鼠标變成實心 時,按住鼠标左鍵不動左右拖動鼠标,調整所有列距。然後接上打印機,按打印機預覽調整格式即可以打印出來裁剪下發給員工啦。
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