1、接單:确認價格、數量、質量标準、最遲交貨日期、産品用途、發貨港口、轉港口、目的港口、信用證路線及單據代理公司信息。
2、審證:信用證與合同是否存在不符點,包括金額、貨描、裝箱信息、港口信息、客戶公司信息、開證行信譽、所需單據、信用證有效期、有效地、分批裝運,信用證号、開證日期。
3、确認價格:訂單價格及下單的人民币價格,分清FOB價格,出廠含稅價格。
4、明确下單工廠(包括其規模、生産能力、設備、主要品種、跟單員、生産廠長、總經理)、大緻出貨日期。
5、下單與合同回傳:工廠合同制作(合同号碼(自制)、産品規格,級别,包裝(LOGO及唛頭,字體大小、顔色、位置),運輸,價格,出貨日期,船期、截港日期、結算方式,質量要求,質量責任等描述)、出貨時間确定。
6、制訂生産計劃給客戶(中英文)。如有變動及時通知。
7、生産進度跟單:1.制訂生産進度計劃及日生産進度質檢報告、進度落實了解、非正常情況彙報、包裝完善。
8、訂艙、商檢協調、運輸方式及運輸協調(集裝箱協調,出貨通知發放)、出廠含稅價訂單,通知工廠代買育林基金。
9、發貨通知、貨代信息、集裝箱車牌号及司機聯系信息、箱封号,鉛封号、拖貨時間确定、集裝箱到廠時間、離廠時間、到港确認。
10、填寫“SHIPPING DETAILS”及提單副本給客戶。
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