——Vlookup函數和COUNTIF函數的使用

疫情期間，學校建立了教師體溫晨報和午報制度，要求教師每日上午，下午上報前各向學校報告一次體溫。為實現此功能，管理員在釘釘軟件中，使用“智能填表”功能，建立了兩張健康狀況調查表。題目是填空式的，也能制作其它各種題型。此處不再詳談。

調查表發布之後，大部分教師能夠自覺地按時，按要求填寫。但是總有個别教師由于各種原因忘記填表，需要反複催促。

一天，領導布置任務，要求管理員統計下全校教師一個月以來兩張表的填表次數。領導需要知道所有教師一個月（三十天）以來每日兩次填報體溫的次數。

經過管理員在釘釘軟件前後台一頓尋找，沒有發現釘釘提供了教師填表月彙總的功能。隻能自己動手想辦法了。

先翻開一天的一張表，導出數據下載，看看有什麼突破口。下載的步驟，看圖：

打開具體日期的一張表，經過整理，找到了突破口。

整理了什麼呢？删除了無用的“工号”，“部門”兩列，把整張表每一列拉整齊，對齊數據，終于找到了突破口，就是Excel統計表的第六列“是否填寫”健康報表的這一項。

于是，我一鼓作氣把一個月以來每一天教師體溫晨報和午報excel格式的文件導出，下載，把這些文件放到計算機的一個文件夾裡。

打開文件夾裡面存放着按照時間順序排列的每日Excel報表

打開每日的報表一看，每張表教師的排列順序不一樣，這怎麼辦，這也不能把每張表依據教師姓名排序，再往一張彙總表裡面粘貼，再挨個數數？全校90多名教師，30天，每天兩次，這哪裡數得過來？

這時候就得請出來Excel的函數公式來發揮威力，選用正确的函數公式，編排好特定函數組成的計算公式，讓函數公式幫我們統計，才能達到事半功倍的效果啊。

請哪個函數出馬呢？

一個是vlookup函數，可以幫我們在不同的Excel表裡匹配該教師名字查找他某一天填表情況，這一天填表了沒？具體而言，查閱的憑據就是這個“是否填寫”單元格裡的“是”還是“否”字？

另外一個是計數函數，COUNTIF，幫我們來計數，一個月以來，一共有多少個“是”或“否”。

新建一張教師月度健康數據報告彙總報表，使用上述函數構造公式，用公式計算需要的彙總數據，所有統計數據在這張表裡體現。

那麼怎樣用“COUNTIF”函數幫我們數“是”和“否”的數呢？

下面娓娓道來。

這張彙總表的統計的項目表頭，看圖片。不再贅述。

說明：從“7月6日”到“7月30日”可不是一個一個輸入的，是利用Excel自動填充功能實現的。

步驟：

（1），先設置單元格格式為“日期”，具體操作不再贅述，選中該單元格，單擊右鍵……。

（2），輸入“7月6日”，然後點擊該單元格右下角，出現“ ”，點擊鼠标左鍵橫向拖拽，立刻自動填充好，一直填充到“7月31日”。

彙總表建好後，我們可以打開第一天的原始數據表，就是從釘釘裡下載回來的單日報表，比如7月1日的表，做這些操作：

把整張表按照教師姓名排序，把所有教師的名字粘貼到彙總表上。

關鍵步驟來了：

（1），同時打開“彙總表”和“7月6日”那一天的報表，開始匹配。

（2），在彙總表的7月6日下面單元格點擊一下，出現綠框，點擊函數公式輸入框的fx按鈕，出現函數對話框。

（3），vlookup函數使用的逐項填寫說明：

第一行，填寫彙總表上第一個教師的“姓名”的單元格坐标，這裡就是填上“A2”，表示以該教師的姓名為查找依據；

第二行，第三行要通過按程序切換鍵（Alt Tab鍵）或者鼠标點擊任務欄，切換到7月6日報表上去操作，到那張表上去選擇“查找區域”和“結果所在列”。

第四行，填入數字“0”，表示嚴格匹配。

先不要按确定，把第二行和第三行填寫好之後，填寫第二行的方法是，點擊輸入框外向上的箭頭去劃片，“确定”是最後按。

介紹vlookup第二行如何填寫，或者說是選擇:

（1）,通過按程序切換鍵（Alt Tab鍵）或者鼠标點擊任務欄，切換到7月6日報表上,還要保證函數參數對話框在最前端顯示。

（2），填寫第二行參數，先點擊第二行旁邊的下拉三角，就是這裡，當前窗口就會折疊突出顯示成為一行，也就是突出了第二行的填寫狀态，

接着看下圖第二行如何選定。

統計“是”的函數公式：=COUNTIF(A2:W2,"是")

統計“否”的函數公式：=COUNTIF(A2:W2,"否")

主要使用了求和函數公式。看一下。

最終，得出了下圖的所有教師一個月以來全部的彙總數據。

上面所有日期的Vlookup函數的輸入還是有竅門的，那就是觀察vlookup函數單元格參數設置，可以把前面單元格的函數公式複制粘貼到下一個日期，隻要改一下單元格參數即可。

世上無難事隻怕有心人，探索的過程很累，但是看到解決了問題，完成了工作任務，還是很欣喜的。[微笑]

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