收房通知書的作用有四點：①通知作用：其主要是以書面形式來履行買賣雙方契約中所約定的告知義務，證明了我方已經履行了合同約定。②對房屋交付時間的固定作用：交付時縱使業主在多，需要分批收房以提高工作效率，仍要再收房通知書上寫出具體的時間。③确定風險轉移和風險承擔的作用：根據規定，在買房人接到收房通知後，無正當理由拒絕接受的，房屋毀損、滅失的風險自書面收房通知确定的交付使用之日起由買房人承擔。④其性質不是法律文書：收房通知書，雖然具有上述法律用途，但其根本性質就是一封告知文書，并未上升為雙方交涉之法律文書。
一、通知作用收房通知書，一般也稱為交房通知書、入住通知書、邀請函等。無論其名稱怎麼改變，其主要是以書面形式來履行買賣雙方契約中所約定的告知義務，證明了我方已經履行了合同約定。
收房通知書既然起了告知作用，故内容應明确，避免業主最終以地點不明、材料不齊備、相關費用為準備等原因糾纏其未能及時收房，以此來推卸責任，收房通知書末尾處可注明具體的詢問電話，以防有所疏漏。
二、對房屋交付時間的固定作用交付時縱使業主在多，需要分批收房以提高工作效率，仍要再收房通知書上寫出具體的時間，“表述為某年某于某日（可分上午、下午）”，而不能是類似于“某年某月某日至某年某月某日”這樣的表述不夠明确，如果第二種表述的幾日内都在交付日期之前，那的确是便利了雙方；但現實中收房通知發出的時間往往都是在合同約定的交付期前幾日，如果收房通知中給出的收房實現其跨度已超出了我們合同中所約定的明确交付日期，而業主恰好又是較後一天辦理了收房，就會因此以其不必要的糾紛，讓業主錯以為開發商延遲交房。
三、确定風險轉移和風險承擔的作用根據規定，在買房人接到收房通知後，無正當理由拒絕接受的，房屋毀損、滅失的風險自書面收房通知确定的交付使用之日起由買房人承擔；同事，這也涉及到物業管理費等費用的起算時間點。
因此，收房通知書發出的地址一定要以其所簽訂的買賣契約中的地址為準，不能有誤，如有業主要求更改，不能以電話或者是口頭告知為準，需要其按照合同約定或者以提供書面材料為準。因為根據雙方購房契約的約定，雙方在以合同約定地址發出函件後經合理時間是為對方已經收到收房通知書。
四、其性質不是法律文書收房通知書，雖然具有上述法律用途，但其根本性質就是一封告知文書，并未上升為雙方交涉之法律文書，所以措詞應以熱情、和善為宜，力求達到“歡迎您回家”的意境。
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