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怎樣使郵件合并生成多個文檔呢

職場 更新时间:2024-10-15 05:37:37

“一天一個工作小技能,提高工作效率”

當數百人每個人都需要一份獨立的文檔時,如果單純靠複制黏貼,那麼會極度浪費時間并且很容易出錯,這時隻要我們掌握了word文檔中“郵件合并”這個功能就可以輕輕松松完成,以下是詳細步驟:

首先所需文檔内容錄入,表格數據制作

打開制作好的文檔

怎樣使郵件合并生成多個文檔呢(一天一個工作小技能)1

點擊引用

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點擊郵件

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點擊打開數據源,找到做好的表格,記住表格後綴形式是.XLS的

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在文檔中,把鼠标點擊在需要有數據顯示的位置

怎樣使郵件合并生成多個文檔呢(一天一個工作小技能)5

再點擊插入合并域,選中所需數據插入

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重複動作,把所需數據都插入相應文檔中,插入後點擊合并到新文檔

合并記錄點擊全部

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怎樣使郵件合并生成多個文檔呢(一天一個工作小技能)9

最後,一份數百人獨立的文檔就産生啦。。。。

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