我之前在文章《如何落實好個人成長計劃》中講到,“定期回顧、持續改進”是落實個人成長計劃的重要部分。今天分享一個最近計劃回顧的實例,希望對您有所啟發。
5月17日下午四點鐘,我與下屬王五做了個人成長計劃的回顧,他的計劃主要内容如下表。在溝通之前,我們兩人都對個人成長計劃做了準備。他準備了每項行動計劃的完成情況,我則準備了一些問題,目标是多聽多問,引導他多思考、自己找答案。
回顧開始後, 大部分時間,是王五在講述,就應收款專項、團隊管理、個人能力、讀書、主管帶教方面,做了哪些,沒做到哪些。我聽他講完,陸續問了幾個問題:
1、給自己的過去一個月的成長打個分?王五:70分;我:那下個月回顧,希望能到多少分呢,回答是80分。
2、哪些地方是做得好的,要繼續保持的?王五:主要的任務都完成了;在發現問題,及時找到方法,快速行動方面做得不錯。雖然第一季度工作忙亂,但是我主動找他人溝通,抓住重點,也找到了感覺。我:是的,你的下屬張三、李四這個月工作積極性有明顯的變化,說明溝通很有效果。
3、從70分到80分,計劃在哪些地方做怎樣的提升呢?王五:繼續按計劃去做,更積極地與團隊人員溝通。我繼續問:你直接管理14人,又要經常出差,有多少時間能與人做好一對一溝通呢?王五回答:那我隻能把重點培養的4個人做高頻一對一溝通,其他人一季度覆蓋一次。 我繼續問:有沒有考慮到部門的人員變化,包括上級主管的變化,對部門工作造成的影響呢?王五:确實沒有想到這點,我多想想。
4、我問:本月讀書一本并做筆記,完成了計劃要求。讀完書,有沒有實踐,有沒有和身邊的人做分享呢?王五:沒有來得及實踐與分享。我建議:參照下圖的學習方式與内容留存率的圖,讀完書,除了寫讀書筆記,最好是與人讨論、自己實踐、教授他人,這樣學習效果更好。
5、再想想,哪些地方可以想辦法,更好地實現自我成長?讓下次回顧能到85甚至是90分?
整個溝通過程共耗時60分鐘,大部分時間,是王五在講述,我提問與闡述的時間是12分鐘左右。作為教練,一是引導他把觀點表達清楚,二是引導他做更多的思考并形成行動,感覺第二點更難一些。
這次回顧,我的收獲在于:每個人都有自己的興趣點,在興趣點上思考會很積極,思路會很開闊,也樂于談論。作為主管,要鼓勵他繼續把做的好的地方發揚光大,同時清晰地指出其執行的不足,并請他自己思考原因與改進措施。因為每個人自己想到的,才是他認可并願意花時間去做的。
小結回顧與複盤是為了吸取教訓、總結經驗,持續改進我們的目标與行動;作為主管和教練,回顧過程中要通過聆聽與适當的提問,讓小夥伴有被認可、被啟發、被鼓勵的感受;願意持續努力與成長。
我是海星,這是我的第30篇原創文章。有意見歡迎在評論區留言;有職場問題歡迎私信溝通。
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