1、電子表格是現在比較常用的辦公軟件,操作起來比較容易上手。所以我們選用電子表格制作電腦台賬,首先我們進入電子表格軟件界面,進行制作電腦台賬的标題名稱。
2、制作完成電腦台賬的名稱後,我們進行設置電腦台賬的序号。
3、設置完成電腦台賬的序号後,我們添加電腦台賬的使用單位或者是使用的部門。這樣設置便于查找,電腦目前的所在位置。
4、設置完成電腦台賬的使用部門後,設置電腦的品牌。有了電腦的品牌,可以進行分類查找電腦。
5、設置完成電腦的品牌後,設置電腦的出廠編碼。這個出廠的編碼,是電腦的唯一标識碼。
6、設置完成出廠編碼後,設置電腦的型号。根據電腦的型号,可以查找電腦的型号參數。
7、設置電腦型号後,設置購買日期。購買日期用于财務部門的對賬處理。
8、設置完成采購日期後,再設置采購金額。采購金額,便于财務部門和資産管理部門進行入賬處理。
9、設置完成采購金額後,再設置使用人。便于記錄電腦資産的使用保管。
10、設置完成使用人後,設置資産管理部門。資産管理部門,是與使用人進行實物盤點的關鍵。
11、以上都設置完成後,我們錄入一台電腦設備。通過錄入的完成電腦信息,就形成了一個初步的電腦台賬管理。
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