​

Image by anSICHThoch3 from Pixabay

文章摘要（太長不看版）

第一步，選中國郵政EMS；

第二步，封口前複印留底；

第三步，填好快遞單；

第四步，打印妥投詳情；

第五步，取得妥投證明。

一定有人會說：“寄快遞還用學？這麼簡單的事，把東西塞進快遞袋，封口，填好快遞單，貼上，搞掂！”

圖樣圖森破。這樣寄普通快遞也就算了，寄重要快遞可不是那麼簡單！

他會那麼想，一定是沒有考慮過可能發生這些情況：

A. 我給不辭而别的員工發解聘通知，員工卻說我寄的地址是錯的，他沒收到，公司不僅沒能炒掉他，還要給他一直付工資。

B. 我寄了重要文件給客戶，對方說隻收到一個快遞袋，裡面是空的。

C. 我公司正準備和客戶打官司，我想起去年給客戶采購主管寄過一個快遞，可以證明當時的情況，可我現在登陸快遞公司網站，已經查不到記錄了。

D. 有人借我錢，過了兩年多都沒還錢，我發了一個快遞催他還款，又過了一年多，我實在忍無可忍去法院告他，法院說我之前發的快遞不能證明是在催款，現在已經過了3年的訴訟時效，債權不受法律保護，判我敗訴。

……類似的情況還有許多。

如果這些情況真的發生在你自己的身上，是不是會有一種欲哭無淚、捶胸頓足的感覺？

不要擔心。我今天就從律師的角度，來說說怎麼郵寄重要快遞，才能确保将來對方不能抵賴。

寄快遞最官方、最權威的方法是什麼？沒錯，是公證。

準确來說叫做“證據保全公證”。你要做的，就是去到公證處，跟公證員說要寄這份文件，作為證據保全，公證員會給你一個快遞單和快遞袋，你填好快遞單，公證員複印好你要寄送的文件，原件給你塞進快遞袋，貼好快遞單，準備公證書，你出門左拐交費，800元一件，快遞費自付，謝謝。

證據保全公證，官方價格800元，也不算貴，可數量多了就夠嗆，而且，還要去到公證處才能辦。如果郵寄證書原件等物品，你最好是公證。沒辦法，這錢不能省，否則他耍賴說你快遞袋裡面沒有東西，法院拿他也沒轍。記得以前發生的“寄了一部iPhone手機，别人隻收到一塊磚頭”的新聞嗎？

如果郵寄重要通知，有沒有辦法省下這800元？有！

Image by von_Italz from Pixabay

第一步，寄送重要文件，你應該選擇中國郵政特快專遞（EMS），其他一概不要用。

為什麼不能用其他快遞？說好的“市場經濟，人人平等”呢？

不是我給EMS做廣告，是實在沒辦法。法院寄送快遞都隻用EMS，為什麼？《郵政法》規定，國家機關公文隻能由中國郵政寄遞。可見，EMS有它的權威性、可靠性、普遍服務性，這是其他快遞很難比拟的。當然，還有其他原因，等下說。

第二步，快遞袋封口之前，把要快遞的文件複印留底。

為什麼要複印留底？預防老年癡呆嗎？不不不，我們的目的主要是防止對方在收到文件後篡改原件，比如在數字後面多打印一個0，在空白的地方多加一段話，等等。防人之心不可無啊。萬一對方使壞，我們拿出當時的複印件來，申請法院對篡改的地方進行鑒定，是可以鑒定出來的。

複印留底的另一個目的就是存檔，以便形成完整的證據鍊。當法官問起我們當時寄了什麼文件給對方，我們總不能說“對不起，文件已經寄給他了，我手上沒有”吧？

另外有一個值得注意的地方就是，如果我們寄送一兩頁紙的發票，很容易因為有靜電而粘在快遞袋上，被粗心的收件人忽略，他會以為是空袋子，直接扔掉（真人真事！）。在這種情況下，我們最好用個信封或文件袋将發票包好，讓收件人打開就可以看到，不會錯過。

第三步，也是最關鍵的一步，填好快遞單。

中國郵政《國内标準快遞詳情單》

首先是“寄件人信息”欄，應填寫寄件人的姓名、電話、公司名稱、地址等。如果是代表公司寄送快遞，千萬不要漏了公司名稱，否則可能會被認為是寄件人的個人行為，而不是公司行為。

接下來是“收件人信息”欄，應填寫收件人的姓名、電話、公司名稱、地址等。如果有指定聯系人，就填指定聯系人，沒有就填法定代表人。如果雙方有協議确認過送達地址，就按協議上的地址填寫，如果沒有，就按身份證/營業執照上的地址填寫。

如果他事後說自己不在那個地址怎麼辦？沒事，我們隻管按照約定或法定的地址寄，至于他是不是收得到，并不是那麼重要。快遞的退件都會寫明原因，有的是收件人不在投遞地址，有的是收件人拒收，隻要寫的是約定或法定的地址，都視為對方已經收到。

快遞單最關鍵的位置，是“内件品名”欄/“備注”欄（可二者擇一，也可二者都寫）。我們應當在這裡，寫明我們寄送這個快遞的終極目的。

例如，我們通知員工解除勞動合同，就寫“通知于某年某月某日終止勞動合同的通知函”，我們催對方付款，就寫“某人催收多少元到期借款的催款函”，就類似這樣簡潔、明了的一句話就行了。

快遞封好後，掃描或複印留底，取得快遞底單原件。

第四步，關注郵政快遞網站上的投遞狀态，妥投後打印投遞詳情。

快遞寄出後，我們應關注投遞狀态，如果發現未妥投的情況，盡快聯系投遞員，了解原因和作出解釋，以便他安排下一次投遞。待郵件妥投或退回後，打印投遞詳情留底。目前，中國郵政網站上隻能查詢近6個月以内的快遞，6個月以外就查不到了。

第五步，也是最後一步，取得妥投證明。

妥投證明樣本

對于每一個妥投的重要快遞，我們應打電話到11183，按提示進入人工服務，報出單号、寄件人和收件人信息，郵政快遞公司核對無誤後，會在3個工作日内免費出具蓋章的妥投證明，并寄送或投遞到寄件人地址。

這就是我們将來證明快遞已準确送達的合法憑證，法院都會認可。目前，11183也隻能查詢1年以内的快遞，超過1年就不能出妥投證明了。

隻要地址準确，有快遞底單，有妥投證明，對方無論如何也不能抵賴說沒有收到通知了。

那未妥投的快遞怎麼辦？郵政快遞公司會加貼退件說明，退回給我們，上面會寫明退件原因，也能證明我們已經盡力通知過了。

其實，寄個快遞，說簡單也不簡單，說難也不難。隻要我們掌握其中的技巧，我們不用找公證員，就能完成一次合法、有效的快遞通知手續。趕快去試一試吧！

作者簡介：

　　張由，廣東廣信君達律師事務所律師，現任廣東省律師協會國際業務法律專業委員會副主任、廣州市律師協會涉外法律業務專業委員會副主任；入選司法部“全國千名涉外律師人才”、“廣東省涉外律師領軍人才”。

特别聲明：

　　本公衆号原創或分享的文章并非法律意見，僅供讀者參考和讨論。除特别說明外，本公衆号發布的文章、圖片等作品的版權歸作者所有，歡迎轉發轉載，但請務必保持作品完整，且勿用于商業用途，否則視為侵權，雖遠必追責！

　　原創不易，感謝支持！

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!