在上面連續四節的速成課後，小夥伴一定很是焦急對數據的操作了。

小宏就是這樣，雖然能對EXCEL進行一些操作，但是還是有很多不懂，尤其是單元格，本來是選擇數據好好的，一不小心，數據又給删除了，而且撤消操作，好像還挺麻煩的。

初學EXCEL的小夥伴，對這些單元格，有時還真的沒那麼好接受。

本課就跟大家分享一下單元格的操作，可能會涉及到一些快捷鍵，高手也可參考下，并提出你們寶貴的建議，也給IT微課程，有更大的動力寫這些入門教程。

【學習内容】

1. 選擇單元格；
2. 利用名稱框選擇單元格或單元格區域；
3. 通過給單元格（或單元格區域）命名來選擇單元格或區域；
4. 定位特殊單元格。

【學習目标】

1. 掌握選擇單元格的快速操作方法；
2. 會給單元格（區域）命名，并利用其來選擇單元格（區域）；
3. 掌握定位特殊單元格的方法。

【學習過程】

1、單元格的選擇

單元格的選擇，其實是很簡單的事，用鼠标拖拉下不就完了，還要專門用一節來講。

但小編告訴你的是，要想成為高手，能快速選擇單元格是必須的。

（1）選擇大大的單元格區域

小小的單元格（或區域），用鼠标就搞定了。

要選擇大大的單元格，拖拉鼠标可不是容易的事。

但是可使用鍵盤。

快捷鍵就是【Shift】 【方向鍵】。

例如要選擇A1:H7區域，可先選中了A1單元格，如下圖所示。

按住【Shift】 【→】，可以很潇灑地向右選擇單元格區域。

按住【Shift】 【↓】，可以快速往下選擇。最後得到的效果如下圖所示。

而【Shift】 【←】就是向左選擇，【Shift】 【↑】就是向上選擇。

（2）【Shift】和【Ctrl】加上鼠标的妙用

要快速選擇連續的單元格，區域不多的話，可以先用鼠标選中開始的單元格，再按住鍵盤上的【Shift】鍵，然後用鼠标單擊最後一個單元格。則中間的連續的單元格區域就被選中了。

而如果在選擇不連續的單元格（區域），則按住【Ctrl】鍵不放，再續一單元想要選擇的單元格（區域）就可以了，如圖圖所示。

（3）妙用【Shift】 【Home】及【End】快速選擇單元格區域

例如要選擇A1：F6單元格區域，可以這樣操作。

先選中F6單元格，然後按住【Shift】鍵不放，先按一次【Home】鍵，則會先選中F1：F6單元格區域，跟着按一次【End】鍵,再按一次【Home】鍵，就可以選擇A1：F6單元格區域。

呵呵，寫起來挺複雜的，但小夥伴們最好自己試下，一學就會了。

（4）對于選擇不連續的單元格（區域），更懶的方法是先按一下【Shift】 【F8】，然後就用鼠标随意地拖拉點，效果如下圖所示。

要結束這種操作，按Esc鍵就可以退出了。

（5）選擇整行（列）或整個工作表

要選擇整行，可以用鼠标單元行号，按住【Shift】點擊行号，則可以選擇連續的行，按住【Ctrl】不放，則可以選擇不連續的行。

選擇整列的操作，就是用鼠标單擊列标。其它的操作跟整行的一樣。

而要選擇整個工作表，可以在選中任一單元格後，直接按【Ctrl】 【A】，也可以單擊工作表左上角的小三角形，就可以選中整個工作表了。

（6）選擇有多多數據的單元格區域

先選中數據中的一個單元格，然後按【Ctrl】 【A】可以選擇整個數據表格。

如果按【Ctrl】 【方向鍵】，則可以快速移動到數據表邊緣的單元格。

這對于有多多數據的來說，這個操作是特别方便了。

2、從名稱框中直接輸入單元格地址來選擇單元格（或區域）

有時鼠标不好用時，可以直接在名稱框中輸入單元格（區域）地址了。

比如要選擇D7:H9的單元格，可以以名稱框中輸入這個數據區域地址，按回車就可選中這個區域了。

3、多張數據表相同單元格（區域）的選擇

在實際工作中，有時候會遇到很多很多數據表，要讓所有的表都能選中同一單元格（區域），這時的【Shift】和【Ctrl】鍵就又大顯神通了。

下面以三個表為例，先在第1張表選中B3:E5區域，如下圖所示。

若按住【Shift】鍵，單擊第3張，則1，2，3張表都同時選中了。

放開【Shift】鍵後，再轉到第2，第3張查看，可以看到B3:E5區域都已被選中，如下圖所示。

而按住【Ctrl】鍵，則可以選擇不連續的工作表，其效果跟按住【Shift】鍵是一樣的。

4、通過給單元格（或單元格區域）命名來選擇單元格或區域

對于經常要用到的單元格（或區域），EXCEL則提供了單元格（或區域）命名的方式來快速選擇單元格（區域）。

（1）給單元格（區域）命名

比如上面的工資表，我們希望能快速地選擇10737到10740這幾個職工的工資數據，則可以先找到這些數據所在的單元格區域，選中，然後按右鍵，在下拉菜單中選擇【定義名稱】，彈出【新建名稱】對話框，輸入名稱，例如“從10737至10740”，單擊【确定】，則為這些單元格區域建立了名稱。

“範圍”好像是沒什麼作用的，小編測試過，好像都隻對當前的工作表有效。在第2，3頁，則不能實現按名稱選擇。

以後每次要找這幾個職工的工資信息時，在名稱框的下拉小三角形就可以看到剛才命名的名稱了，單中相應的名稱，就可以跳轉到相應的單元格區域。

（2）删除或修改單元格（區域）名稱

選中【公式】菜單下面的【名稱管理器】，可以打開【名稱管理器】對話框。

在這裡可以對剛才建立的名稱進行編輯和删除。

5、定位特殊單元格

小夥伴一看到特殊的單元格，就會覺得什麼才算特殊？

特殊當然是與衆不同啦。

像公式的、空值的、錯誤的，就算是特殊的單元格了。

（1）對整張工作表的特殊單元格（或區域）進行定位

選擇【開始】-【查找與選擇】，在下拉菜單中選擇【定位條件】，彈出【定位條件】對話框，如下圖所示。

本例選擇“公式”，單擊【确定】後，則帶有公式的單元格都給選中了。如下圖所示。

（2）對部分的單元格區域進行特殊單元格的選定

先選定一個單元格區域，如本例為A11:I14這個區域，然後單擊【開始】-【查找與選擇】，在下拉菜單中選擇【轉到】，打開定位對話框。

單擊【定位條件】，在【定位條件】對話框中選擇“公式”，單擊【确定】，則可以将A11:I14這個區域含有公式的單元格都選中了，如下圖所示。

【小結】

本課主要是分享了單元格（區域）的選擇操作技巧，不覺是弄出了2000多個字的長文，小編也覺得累累的。但是确實是基本囊括了所有有關選擇單元格的操作方法。

下面再讓我們重新小結下本課的主要内容吧。

1. 利用鼠标的點擊與拖拉來選擇，有時按住【Shift】或【Ctrl】鍵，會有意想不到的效果；
2. 利用【Shift】 【方向鍵】，可以很大範圍地對單元格（區域）進行選擇；
3. 有時用【Ctrl】 【方向鍵】，也挺方便的；
4. 給經常要選擇的單元格區域命名，這樣選擇會更方便；
5. 對于特殊的單元格（區域），EXCEL提供了【定位條件】這樣的對話框來應對。

好了，本課的分享就到這裡了，希望小夥伴們繼續關注IT微課程。

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