必須采用訂本式賬簿的有總分類賬、現金日記賬和銀行日記賬。

訂本式賬簿在使用之前，需要把足夠多的賬頁訂在一起。而且，還需要給每個賬頁進行編号。之所以需要這樣做，就是為了保證賬薄的安全性。畢竟，訂本式賬簿可以避免丢失和替換賬頁的問題。

當然，上面的這些規定都是出于财務安全的要求，并沒有考慮訂本式賬簿在使用過程中可能面臨的尴尬了。

訂本式賬簿雖然安全可靠，但是由于是提前定好的，在實際使用時不宜進行增減賬頁。

另外，由于需要給相關賬戶提前預留空白賬頁，在實際利用率方面也會大打折扣。畢竟，預留得多了，會形成浪費；預留得少了，更會影響賬簿記錄的連續性。

而且，訂本式賬簿由于是定在一起的，在同一時間隻能一個人進行登記，不能依靠分工協作加快工作效率。

不過，對于訂本式賬簿來說，安全可靠才是最重要的，其他的都是浮雲。當然，随着财務軟件的不斷普及，紙質賬本的使用場景也越來越少。

但是，現在企業雖然都普及了财務軟件，對于财務賬薄使用的基本原理，我們還是需要了解一下的。畢竟，财務軟件也是依靠基本的财務登記方法進行設計的，我們隻有懂了原理，才能更好地使用财務軟件！

總分類賬一般采用“借方”、“貸方”和“餘額”三欄式。當然，有的公司根據實際情況也會在“借方”和“貸方”兩欄裡面增設“對方科目”。

當然，企業可以根據自己的實際情況選擇适合自己的賬頁格式。比方說，一些業務少的企業，可以把序時賬和總分類一起進行記賬。對于這樣的總賬可以稱為日記總賬。

不管是現金日記賬還是銀行日記賬，都是根據收付款憑證逐日逐筆按照經濟業務發生的順序進行登記的。

對于企業來說，現金流的重要性不予而言。所以，日記賬必須采用訂本式賬簿。對于現金日記賬來說，安全穩定便于後期查詢才是最主要的。

當然，對于日記賬來說，需要逐日逐筆進行登記，并随時結記餘額。企業自己的現金流都體現在日記賬上面了！

對于賬簿來說，分類依據有很多種，按照裝訂形式分，可以分為活頁式賬簿、訂本式賬簿和卡片式賬簿。

對于訂本式賬簿的一些特點，虎虎上面已經詳細介紹了，在這裡就不再贅述了。下面主要介紹一下活頁式賬簿和卡片式賬簿的一些特點。

活頁賬簿

活頁賬簿在新賬薄使用之前，不需要把賬頁訂在一起，也不需要按照固有的順序進行排列。企業在開始使用後，直接把賬頁放在賬夾中即可。

在賬簿具體使用時，賬簿的空白賬頁才需要連續編号。一般活頁賬簿主要應用于明細賬的登記。

當然，既然在使用時才需要進行編号，活頁賬簿的賬頁很易被調換。為了，賬薄的安全性，企業在使用時需要讓相關負責人在賬頁上簽字蓋章，同時定期把活頁賬薄裝訂成冊，從而最大限度上保證賬薄的準确性。

卡片式賬簿

卡片式賬簿主要就是将相應數量的賬頁放在專門的卡片箱中，從而保證在使用時可以随時添加。

根據企業實際使用的情況來看，卡片式賬簿主要應用于固定資産、材料的核算方面。使用時将需要使用的卡片連續編号，同時按照順序穿孔固定。

卡片式賬簿在實際使用時，還是很方便的，不僅靈活還易于管理，而且在跨年時不需要更換賬頁。而且是活頁，也便于企業進行分類管理。

當然，卡片式賬薄的缺點也是同樣突出。由于是活頁，所以卡片式賬薄很容易被調換與遺失。對此，企業在實際使用時需要加強管理，并且在必要時讓專人進行管理。

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