1.轉接總機電話;
2.協助文控室收發傳真并轉交給部門,協助人事發放快遞;
3.管理辦公用品,對公司人員申請領用辦公用品進行登記,發放。每月與人事,财務進行庫存盤點工作,并将彙總表上報給主管一份;4.承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規手續的,一律嚴格按制度執行;
5.協助人事辦理人員離職,入職的相關手續;
6.快遞的收發工作,并做好登記本人簽字确認的相關工作;
7.及時下達領導的各類通知包括口頭或電話通知;
8.信件和書刊的收發,并做好相關的登記工作;
9.會議結束後清理會議室;
10.協助好各部門組織公司活動等事宜;
11.協助各部門打印相關信息;
12.協助部門領導完成辦公室日常事務。
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