管理規定要科學。組織一次培訓不容易,所以要想到培訓管理的規定在制定的時候要全面考慮到,并且各個細節上的規定都是要科學合理,隻有科學合理的制度員工才願意去遵守,管理者才便于去執行操作,因為是寫經驗,如果把詳細的制度寫出來太長了,也未必就适合你的培訓需要,所以你要找行内專業人士制定出科學合理的培訓制度,既要人性化還要有規矩,大家都覺得應該這樣就是好的制度。
管理規定要嚴格。既然是培訓管理制度就應該在科學的基礎上表現出他的嚴格來,沒有嚴格的管理制度,員工就會不由得松散,就會在培訓上不集中,這個管理制度我認為也應該對培訓講師加以嚴格,提高講座的水平,講師心不在焉,員工能認真聽的怕是沒有吧?所以無論對講師、對員工、對培訓工作人員都要有嚴格的管理制度,一切照制度執行,不管是誰。
執行管理人員要選好。有一個小故事,上海一家企業連年虧損,最後聘請了德國一位企業管理專家,大家都會覺得應該有新花樣,但是沒想到的是,德國專家開會隻說了一名話:“所有的人員分工不變、所有的制度不作改變,但是所有人必須堅定不移地把制度貫徹執行下去,誰違反制度就照制度執行。”結果,企業一年後轉虧為盈。這說明執行管理人員很重要,隻有好的制度不能好好的執行是不行的,必須挑選公道、正派、原則性強、業務精幹的人來擔任執行管理的人,整個培訓才能取得實效。
管理場所要适合。在制定管理規定的時候,要考慮到所選擇的場合,如果你選擇的場合不具備培訓的要求,那就不利于執行培訓管理,比如住宿分散、就餐遠、培訓室狹小、培訓器材陳舊缺失等等。
人員分工要到位。組織員工培訓不是一個好的執行管理人員就能全部完成的,要全體工作人員的密切協作,這就需要制定出各工作人員的分工,分工自然也要科學合理并且銜接密切,不能有遺漏,這與第一點有共同之處,但這裡更強調的是工作人員分工到位後要嚴格按照自己分工高标做到位并做到絕對服從管理人的臨時指揮。
培訓時間實際,内容要實用或新穎有價值。在制定培訓管理規定的時候,要把培訓員工的就餐、休息、讨論、聽講的課程等時間安排的符合實際情況,比方說天黑了該吃飯别還在聽講,天亮了該起床就餐還在睡大覺等;在培訓内容上也要有策劃規定,明确專人分工負責策劃聯系授課專家,審核培訓内容,不要陳詞爛調讓員工打瞌睡,也不要說的天花亂轉沒有一點用處,既要新穎活潑還要實用有效。
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