excel 公式問題-tft每日頭條

excel 公式問題

生活更新时间:2024-07-03 04:24:41

在使用Excel編輯工作表格時經常要輸入大量數據，有時要求輸入的數據不能重複，例如身份證号碼、準考證号碼、車牌号等，一旦輸入錯誤查找起來相當麻煩。為避免輸入出錯，我們可以采用自定義公式和有效性數據檢查聯動的辦法，讓Excel對發現重複的數據進行自動全程核對檢查。也就是說，每輸入一個新的身份證号碼，系統就會去和已經輸入的所有身份證号去逐一核對，發現錯誤及時糾正。我們用Excel 2016舉例說明，在其他版本Office中也可實現。

正确的原始數據輸入

我們以在表格中輸入身份證号碼為例。由于直接輸入18位身份證号碼系統會以科學記數法來顯示，這不符合我們的習慣，因此，首先要全選身份證一列，右鍵單擊并選擇設置單元格，将其設置為文本型的格式。

excel 公式問題（1個公式解決Excel校驗難題）1

接下來在彈出的“數據驗證”對話框中選擇“設置”選項卡，在“允許”下拉列表框中選擇“自定義”選項（同時要選擇“忽略空值”選項）；在“公式”下面的文本框中輸入：COUNTIF($1$65535,A1)=1

這裡的$1$65535表示對全工作表範圍進行重複檢查，這樣就解決了身份号數量未知的難題，不管你輸入多少個人的身份證号，統統管用。當然，如果需要檢查的隻是某一特定的單元格範圍，可以根據實際情況重新進行調整，但必須使用絕對方式引用。

excel 公式問題（1個公式解決Excel校驗難題）2

設置個性化報錯提示

切換到“出錯警告”選項卡，在這裡程序已經自動勾選了“輸入無效數據時顯示出錯警告”的複選框，接下來将“樣式”設置為“停止”選項，然後在右側的“标題”和“錯誤信息”兩個文本框中自行輸入相關的提示内容（如“身份證重複”）、具體的提示信息解釋（如“請檢查當前身份證号輸入是否有誤，或者将之前的身份證号信息誤輸入為當前的這個号碼”），然後單擊“确定”按鈕。

excel 公式問題（1個公式解決Excel校驗難題）3

如果過程中遇到重複輸入的數字，Excel會出現提示。對于其他類型數據的輸入和自動檢測，可以仿照如上過程，靈活變通單元格的類型、判斷範圍、提示信息内容等。

excel 公式問題（1個公式解決Excel校驗難題）4

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